Секретарь учебной части с функциями делопроизводителя

МБОУ г. Астрахани «СОШ № 35» приглашает на работу секретаря учебной части с функциями делопроизводителя.

Ищем ответственного, внимательного и организованного сотрудника, который умеет работать с документами, информационными системами и большим объёмом информации. Важно умение грамотно вести делопроизводство, соблюдать установленные сроки, обеспечивать сохранность документов и конфиденциальность персональных данных.

Обязанности:

ведение документации по движению контингента обучающихся;
приём и регистрация заявлений родителей (законных представителей);
оформление документов по приёму, переводу и отчислению обучающихся;
подготовка проектов приказов по движению обучающихся;
ведение алфавитной книги учёта обучающихся и журналов регистрации заявлений;
работа в информационных системах образовательной организации, в том числе в АИС «Зачисление в ОО»;
формирование, ведение, систематизация и хранение личных дел обучающихся;
приём и передача личных дел при зачислении и переводе обучающихся;
подготовка личных дел выпускников к архивному хранению;
оформление и выдача справок об обучении и иных документов в пределах компетенции;
участие в работе по оформлению и выдаче аттестатов об основном общем и среднем общем образовании;
проверка правильности персональных данных выпускников для оформления документов об образовании;
ведение книг регистрации выданных аттестатов и приложений к ним;
учёт и обеспечение сохранности документов об образовании и соответствующей документации;
подготовка сведений о выданных документах об образовании для внесения в установленные информационные системы;
ведение школьного архива;
формирование дел в соответствии с номенклатурой дел;
оформление описей, систематизация и подготовка документов к архивному хранению;
подготовка архивных справок, копий и выписок;
приём, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции;
регистрация приказов, писем, служебных записок, заявлений и других документов;
ведение журналов регистрации;
подготовка проектов писем, уведомлений, запросов и ответов;
работа с электронной почтой школы;
сканирование, копирование и систематизация документов;
контроль движения документов и сроков их исполнения;
соблюдение требований законодательства о персональных данных.

Требования:

среднее профессиональное или высшее образование;
уверенное владение компьютером;
знание Microsoft Word, Excel, электронной почты;
грамотная устная и письменная речь;
внимательность при оформлении документов;
ответственность, исполнительность и аккуратность;
способность работать с большим объёмом информации;
умение соблюдать сроки и порядок ведения документации;
доброжелательное и корректное общение с родителями, обучающимися и сотрудниками школы.
Будет преимуществом опыт работы в образовательной организации, опыт ведения делопроизводства, работы с личными делами обучающихся, аттестатами, архивными документами и образовательными информационными системами.

Условия:

официальное трудоустройство по ТК РФ;
стабильная работа в муниципальной образовательной организации;
пятидневная рабочая неделя;
ежегодный оплачиваемый отпуск;
социальные гарантии;
оборудованное рабочее место;
работа в дружном коллективе.
Если вы внимательны к деталям, умеете организовать документооборот и хотите работать в образовательной организации, будем рады вашему отклику.

МБОУ г. Астрахани СОШ № 35

Сопроводим до оффера

Секретарь учебной части

Сопроводим до оффера

МБОУ г. Астрахани СОШ № 35

Сопроводим до оффера

Секретарь учебной части

Сопроводим до оффера