Компания САРГАСАП — стабильный игрок на рынке пищевых ингредиентов.
В связи с карьерным ростом нашего специалиста открыта вакансия офис-менеджера. Мы ищем хозяйственного, внимательного человека, который поддержит чистоту и порядок, организует встречи гостей, позаботится о комфорте руководителей и сотрудников. Если вам близко создавать уют и решать бытовые задачи на опережение — присоединяйтесь к нашей команде!
Чем предстоит заниматься:
- Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, координация работы курьерских служб;
- Ведение делопроизводства, включая заведение документов в CRM-систему;
- Travel-поддержка: заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды – вы создаёте комфортные условия для всех коллег;
- Забота о комфорте руководства: приготовление напитков, заказ обедов, контроль расписания, мелкие бытовые поручения (оплата счетов, бронирование билетов, заказ цветов и т.п.).
- Помощь в организации встреч, переговоров, офисных мероприятий;
- Закупка продуктов и организация обедов для руководства компании;
- Взаимодействие с арендодателем и подрядными организациями (клининг, ремонт, обслуживание техники) – вы управляете внешними поставщиками услуг;
- Поддержание чистоты и порядка на офисной кухне, контроль санитарного состояния;
- Мониторинг технического состояния бытовой техники.
Что мы ожидаем от кандидата: - Уверенный пользователь ПК;
- Отличное понимание жизнеобеспечения офиса;
- Аккуратность, хозяйственность, умение и желание создавать уют, полная ответственность за офис;
- Отзывчивость, готовность оказывать помощь коллегам;
- Исполнительность, стрессоустойчивость, самостоятельность;
- Активная жизненная позиция;
- Коммуникабельность.
Что мы предлагаем: - Работа в финансово-стабильной компании (свыше 100 сотрудников);
- Пошаговые инструкции – все хозяйственные и административные процессы расписаны и задокументированы;
- Обучение - с первых дней за вами будет закреплён опытный сотрудник, который ответит на все вопросы, покажет стандарты работы, поможет адаптироваться;
- Для продуктивной работы: современное оборудование, лицензионное программное обеспечение, оргтехника, обучение и повышение квалификации в рабочее время за счет работодателя;
- Комфортабельный офис;
- "Белая" зарплата, выплачивается вовремя (размер обсуждается по результатам собеседования и зависит от Вашего опыта и компетенции);
- Комфортный график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00ч;
- Оформление согласно ТК РФ, первые три месяца по договору ГПХ;
- Активная корпоративная жизнь внутри компании;
- Дополнительные премии по результатам работы.
