SILA Union – производитель ведущего на российском рынке программного обеспечения SILA Union для моделирования и анализа бизнес-процессов, корпоративной архитектуры, проектирования цифровой трансформации.
Наша дружная команда ищет доброго и отзывчивого офис-менеджера на reception для создания уютной и располагающей рабочей атмосферы, организации бесперебойной работы компании. Мы ищем незаменимую офисную «фею», на которую можно положиться и доверять разнообразные задачи.
Обязанности:
- Закупка канцелярии, расходных материалов и продуктов питания для офиса. Контроль бюджета административного отдела.
- Улучшение и поддержание уюта в офисе, включая управление цветочным оформлением и общим порядком.
- Взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию офисных потребностей (интернет, телефония, офисная техника, уборка, аварийные ситуации, ремонтные работы).
- Реагирование на запросы от коллег по вопросам комфорта и организации офисного пространства (подготовка рабочих мест, заказ пропусков и тд).
- Организация деловых встреч: подготовка переговорных комнат, прием гостей и клиентов, организация встреч, переговоров.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Контроль документооборота офиса: прием и подготовка документов для подписи, обработка счетов для оплаты, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией, получение и отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
Наши ожидания:
- Релевантный опыт работы от 1 года.
- Опыт ведения документооборота, деловой переписки, знание основ договорной работы.
- Уверенное пользование оргтехникой.
- Уверенное владение ПК и Интернетом (Excel, Word).
- Грамотное и дипломатичное общение, знание делового этикета.
- Опыт организации travel-поддержки (желательно).
Личные качества:
- Высокая работоспособность и ответственность.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Чуткость к потребностям коллег и неравнодушие к своему делу.
- Самостоятельность и автономность.
Наше предложение:
- Работа в аккредитованной ИТ-компании.
- Прекрасные возможности для роста и профессионального развития.
- Насыщенная внутренняя корпоративная жизнь и дружная команда.
- Полная занятость, оформление по ТК РФ.
- Белая заработная плата.
- График 5/2 (с 9.00 до 18.00).
- Комфортный офис класса «А» в деловом комплексе «Москва Сити».
