О роли.
Мы ищем сильного, представительного менеджера, который станет правой рукой генерального директора: возьмёт на себя операционную координацию, организацию совещаний, документальное сопровождение и подготовку управленческих материалов. Это роль для человека, который умеет наводить порядок в потоке задач, доводить договорённости до результата и активно использует современные ИИ-инструменты для автоматизации рутины.
Чем предстоит заниматься:
- Быть единой точкой координации для генерального директора: вести приоритеты, поручения, сроки, фильтровать входящий поток задач и запросов.
- Организовывать и сопровождать рабочие встречи и совещания: повестка, участники, тайминг, протоколы.
- Документально фиксировать решения, договорённости и поручения, контролировать их исполнение по подразделениям.
- Готовить управленческую отчётность, аналитические сводки и презентации для встреч и заседаний.
- Координировать взаимодействие между департаментами по поручениям руководителя.
- Поддержка в коммуникации с ключевыми партнёрами, контрагентами, консультантами.
- Выполнение административных задач: оформление документов, организация командировок, подготовка материалов.
- Автоматизировать рутинные процессы с помощью ИИ-инструментов: мы даём доступ к корпоративной ИИ-платформе и приветствуем инициативу в её применении.
Что мы ожидаем:
- Опыт от 3 лет в роли, связанной с сопровождением первого лица, координацией проектов или управлением проектной активностью (бизнес-ассистент первого лица, менеджер проектов, руководитель проектного офиса).
- Представительность, развитые коммуникативные навыки и деловой этикет.
- Отличные организаторские навыки, умение работать с большим потоком информации и задач, доводить дела до результата.
- Сильные навыки подготовки презентаций, отчётов и аналитических материалов.
- Уверенное владение MS Office, опыт работы с CRM и планировщиками.
- Интерес к ИИ и цифровым инструментам, готовность автоматизировать процессы.
Будет преимуществом
- Английский язык на уровне B2.
- Опыт работы с Yandex Workspace, Bitrix.
- Опыт кросс-функциональных проектов и работы с управленческой отчётностью.
- Практический опыт применения ИИ-инструментов в работе.
Что мы предлагаем:
- Оклад по результатам переговоров + премия до 40% по KPI.
- Официальное трудоустройство с первого дня, электронный кадровый документооборот.
- ДМС после испытательного срока.
- Продуктовый бонус 5000 рублей в месяц, корпоративное такси и мобильная связь.
- Обеды за счёт компании.
- Корпоративное такси и мобильная связь.
- Прямое взаимодействие с первым лицом компании и доступ к корпоративной ИИ-платформе.
- График 5/2, работа полностью в офисе (м. Маршала Покрышкина).
