Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься

Административная поддержка офиса:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, кофе, расходные материалы)

• Взаимодействие с подрядными организациями

• Приём и распределение входящей корреспонденции, работа с курьерскими службами

• Организация встреч, приём гостей, встреча посетителей

• Ведение делопроизводства и документооборота

• Контроль порядка в переговорной и общих зонах

Поддержка руководителя:

• Ведение и обновление рабочих таблиц (учёт задач, расходов, отчётность)

• Помощь руководителю в контроле поставленных задач сотрудникам (сбор статусов, напоминания, фиксация сроков)

• Протоколирование встреч и совещаний (ведение записей, оформление итогов и поручений)

• Помощь в планировании маршрута командировок

• Заказ билетов (авиа, ж/д) и бронирование гостиниц

• Помощь в организации корпоративных мероприятий

Что мы ждём от вас

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

• Уверенное владение ПК (MS Office, особенно Excel/Google Таблицы, офисная техника)

• Грамотная устная и письменная речь

• Ответственность, внимательность, умение работать с несколькими задачами одновременно

• Навыки протоколирования и ведения рабочей документации

• Приветствуется знание английского/китайского языка (базовый уровень)

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Комфортный офис в Марьино

• Дружную команду и адекватное руководство

• Возможности для профессионального роста

• Корпоративные мероприятия и приятные бонусы