АО «Финам» — успешно работает в брокерском бизнесе с самого зарождения российского финансового рынка. Более трёх десятилетий мы помогаем клиентам достигать инвестиционные цели, постоянно совершенствуя продукты и сервисы. У нас крупнейший центр биржевого образования в России, а наше торговое приложение FinamTrade — неоднократно отмечалось престижными премиями.
Мы усиливаем команду, которая уже сейчас создает будущее российского финтеха, и находимся в поиске амбициозного коллеги.
Ключевые задачи:
- Ведение документооборота (ЭДО): обработка исходящей корреспонденции (письма, приказы, договоры, акты), подготовка документов на визы;
- Календарное планирование работы членов правления: организация встреч, совещаний, переговоров, приём гостей;
- Взаимодействие с внешними организациями-партнёрами: регистрация руководителей как участников комитетов, бизнес-форумов и конференций;
- Координация внутренних процессов: коммуникация с подразделениями компании, курьерской службой, клинингом; заказ канцелярии и расходных материалов;
- Выполнение личных поручений руководства.
Наши ожидания:
- Опыт работы секретарём руководителя / в секретариате высшего руководства от 3 лет;
- Опыт работы с ЭДО;
- Знание правил деловой переписки и оформления документов;
- Развитая многозадачность и умение приоритизировать;
- Доброжелательность, исполнительность, умение найти подход к каждому;
- Будет плюсом: базовые навыки ИИ для автоматизации рутины.
Мы предлагаем:
- График работы с 10 до 19, пн-пт;
- Официальное трудоустройство. Кафетерий льгот от компании (ДМС, компенсация фитнеса/обучения/путешествия, скидки и бонусы от партнеров, специальные условия и тарифы на продукты «Финама»);
- Наставничество от опытных коллег, которые всегда готовы помочь;
- Возможность профессионального роста, обучения и постоянного развития вместе с крутой командой;
- Лучшие конференции и мастер-классы за счет компании;
- Уютный офис в центре Москвы с зоной отдыха на крыше, кофе-поинтами с ароматным кофе и тренажерным залом;
- Запоминающиеся мероприятия, футбольная команда, беговой и шахматный клубы, йога, благотворительные активности, прикольные интерактивы в офисе и онлайн, а также много чего еще интересного.
