Университет приглашает в команду опытного специалиста по кадровому делопроизводству, который умеет самостоятельно вести кадровый учет, хорошо ориентируется в трудовом законодательстве и знаком с особенностями работы с профессорско-преподавательским и научным составом.
О позиции
Вы будете отвечать за организацию и ведение кадрового делопроизводства по курируемым подразделениям Университета. В зоне ответственности — около 500 работников на одного специалиста Отдела кадров, включая:
- профессорско-преподавательский состав;
- научных работников;
- учебно-вспомогательный персонал;
- административно-управленческий персонал;
- прочий обслуживающий персонал.
Сейчас Университет активно развивает кадровый электронный документооборот (КЭДО) на базе «1С:Личный кабинет сотрудника», поэтому нам особенно важен специалист, готовый работать в современной цифровой кадровой среде.
Что предстоит делать
- вести кадровый учет и кадровую документацию в соответствии с требованиями трудового законодательства;
- оформлять прием, переводы и увольнения работников;
- оформлять изменения размера ставки и вида занятости;
- оформлять командировки и все виды отпусков;
- работать в системе КЭДО и участвовать в развитии электронного кадрового документооборота;
- контролировать соблюдение трудового законодательства и локальных нормативных актов Университета;
- готовить документы для награждения и поощрения работников;
- взаимодействовать с государственными органами по вопросам кадрового учета;
- готовить кадровую отчетность, справки и документы по личному составу;
- оформлять наградные материалы;
- консультировать работников и руководителей по вопросам кадрового законодательства и оформления трудовых отношений.
Кого мы ищем
Нам подойдет специалист, который:
- имеет высшее профессиональное образование;
- прошел повышение квалификации по тематике работы кадровых служб за последние 3 года;
- имеет практический опыт работы в кадровой службе образовательной организации высшего образования или научной организации — обязательно;
- хорошо знает трудовое законодательство и нормативные правовые акты в сфере кадрового делопроизводства;
- уверенно работает в 1С:ЗКГУ;
- знаком с КЭДО на базе «1С:Личный кабинет сотрудника»;
- уверенно владеет MS Office и правовыми справочными системами;
- способен самостоятельно вести большой объем кадровой работы и соблюдать сроки.
Будет преимуществом
- опыт работы с профессорско-преподавательским составом и научными работниками;
- практический опыт внедрения или сопровождения КЭДО;
- опыт взаимодействия с государственными органами;
- внимательность к документам и деталям;
- способность работать с большим объемом информации без потери качества.
Мы предлагаем
- заработная плата: 120000 руб. до вычета НДФЛ;
- пятидневная рабочая неделя;
- рабочее время: с 9:00 до 18:00;
- в пятницу — до 16:45;
- стабильная работа в образовательной организации;
- работа в профессиональной кадровой команде;
- современные цифровые инструменты и переход на КЭДО.
Место работы:
Москва, Миусская площадь, д. 9. Ближайшие станции метро: «Новослободская», «Менделеевская», «Белорусская».
