Операционный директор

Операционный директор (международный импорт из Китая)

О компании

ГК «СИРИУС ОПТ» — группа компаний, специализирующаяся на импорте товаров из Китая и комплексном сопровождении международных поставок для B2B-клиентов.

Мы организуем полный цикл поставки: поиск и аудит производителей, закупки, контроль качества, логистику внутри Китая, международные перевозки, таможенное оформление, сертификацию, маркировку «Честный ЗНАК» и доставку товара до склада клиента.

Работаем с различными товарными направлениями — от промышленного оборудования и производственных линий до товаров для дома и средств индивидуальной защиты.

За последние годы компания сформировала сильную команду специалистов по закупкам, ВЭД, логистике и клиентскому сопровождению. Сегодня мы переходим к следующему этапу развития — построению единой операционной системы, которая обеспечит дальнейший рост компании, прозрачность процессов и высокое качество исполнения обязательств перед клиентами.

Почему открыта вакансия

Сегодня операционные функции распределены между несколькими направлениями. Каждое из них успешно решает свои задачи, однако дальнейшее развитие компании требует единого центра управления.

Мы создаем новую управленческую роль — операционного директора, который возьмет на себя ответственность за весь цикл исполнения импортных проектов после передачи сделки из отдела продаж.

Нам нужен руководитель, способный объединить закупки, международную логистику, ВЭД, клиентский сервис и смежные функции в единую управляемую систему, распределить зоны ответственности между руководителями подразделений, выстроить прозрачные процессы и обеспечить стабильную работу операционного блока.

Зона ответственности

Ваша зона ответственности — полный цикл исполнения импортных проектов: от размещения заказа у поставщика до передачи товара клиенту.

В непосредственном подчинении находятся руководители и специалисты направлений: закупки, международная логистика,ВЭД и таможенное оформление, сертификация и маркировка («Честный ЗНАК»), клиентский сервис.

В рамках должности вы будете отвечать за:

• управление операционной деятельностью компании и координацию работы подразделений;

• выполнение обязательств перед клиентами по срокам, качеству и стоимости поставок;

• управление себестоимостью импортных проектов и контроль ключевых финансовых показателей;

• обеспечение бесперебойной работы всей цепочки поставок;

• развитие руководителей подразделений и повышение эффективности команды;

• внедрение единых стандартов работы, регламентов, KPI и системы операционного управления;

• развитие Bitrix24 как единой системы управления операционной деятельностью компании;

• участие во внедрении автоматизации и AI-инструментов;

• управление операционными рисками и принятие решений по нестандартным ситуациям;

• подготовку управленческой отчетности для собственника компании.

Ключевые задачи

• объединение закупок, логистики, ВЭД и клиентского сервиса в единую управляемую систему;

• распределение зон ответственности между подразделениями и руководителями;

• описание, стандартизация и оптимизация ключевых бизнес-процессов;

• внедрение системы управления на основе KPI и регулярной управленческой отчетности;

• завершение перевода операционных процессов в Bitrix24 и повышение прозрачности исполнения сделок;

• снижение зависимости операционной деятельности от ручного управления;

• развитие руководителей подразделений и формирование единого управленческого подхода;

• создание операционной модели, готовой к дальнейшему масштабированию бизнеса без потери качества и управляемости.

Требования к кандидату

Мы рассматриваем кандидатов, которые уже управляли сложными операционными процессами в сфере международной торговли, импорта или транспортной логистики.

Мы ожидаем, что вы:

• имеете опыт управления импортными поставками из Китая не менее 5 лет;

• глубоко понимаете ВЭД, международную логистику, таможенное оформление и экономику импортных сделок;

• имеете опыт управления несколькими взаимосвязанными подразделениями (закупки, логистика, ВЭД, клиентский сервис);

• руководили командой от 10–15 сотрудников, включая руководителей направлений;

• успешно выстраивали или трансформировали операционные процессы;

• внедряли регламенты, KPI и управленческую отчетность;

• работали с CRM- или ERP-системами (опыт работы с Bitrix24 будет преимуществом);

• принимаете управленческие решения на основе аналитики и финансовых показателей;

• умеете выстраивать процессы, а не управлять исключительно в режиме ручного контроля;

• готовы брать личную ответственность за результат работы всего операционного блока.

Мы предлагаем

Совокупный доход — от 400 000 до 500 000₽:

• фиксированный оклад — 200 000₽ на руки;
• ежемесячная премия по KPI — до 100 000₽;
• квартальная премия за достижение стратегических показателей — от 300 000 до 600 000₽.

Условия работы:

• оформление по ТК РФ или договор с ИП — на выбор;

• офисный формат работы (после успешного прохождения испытательного срока готовы обсуждать гибридный график);

• график 5/2, восьмичасовой рабочий день;

• офис в Москве: Электролитный проезд, 3Бс6;

• прямое подчинение собственнику компании;

• участие в принятии ключевых операционных и стратегических решений;

• реальные полномочия по развитию процессов, команды и системы управления;

• возможность влиять на структуру операционного блока и внедрение новых управленческих решений;

• минимальный уровень бюрократии и быстрое принятие решений.

Если вы умеете объединять команды, выстраивать процессы, принимать решения на основе показателей и готовы отвечать за результат всей операционной деятельности компании — будем рады познакомиться.