Менеджер по планированию и учету

Поделиться с друзьями

Примеры будущих задач

• анализ затрат, учёт офисных расходов и составление смет;

• административная поддержка: выполнение поручений руководства и сотрудников, ведение табелей учёта рабочего времени, подготовка отчётов;

• документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов, подготовка приказов и служебных записок, контроль исполнения документов, архивирование и систематизация;

• работа с первичной документацией, понимание её сути, контроль документооборота за менеджерами;

• обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, продуктов для кофе-брейков, контроль остатков;

• заказ услуг: клининг, курьерская доставка, техобслуживание оргтехники;

• работа с договорами (закупки), договорами аренды и обеспечения офиса (вода, канцелярия, огнетушители, мебель и пр.);

• ведение договоров по обеспечению связи, контроль оплат — недопущение просрочек;

• финансово-хозяйственные задачи: согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей, участие в формировании бюджета на закупки;

• помощь в организации работы менеджера по продажам: заведение карточек контрагентов, контроль лимитов, открытие отсрочки платежа, заведение договоров.

Что мы ожидаем

• опыт работы с первичной документацией и договорами;

• навык анализа затрат;

• знание документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, служебные записки);

• уверенное владение 1С, SAP, MS Office (Excel, Word);

• внимание, исполнительность;

• грамотная устная и письменная речь;

• умение работать в условиях многозадачности.

Работа у нас — это

• График: 09:00-18:00.

• Конкурентная зарплата + годовой бонус 15%.

• Полный соцпакет: ДМС (включая стоматологию), поддержка здоровья (физич./ментальн.), «Добросервис» (юристы, психологи, ЗОЖ).

• Льготы: компенсация питания, корп. скидки, санатории, путёвки в лагеря.

• «Гибкие льготы» – 20 000 руб. через 6 мес. на образование/спорт/медицину/путешествия!

• Финанс. поддержка: краткосрочные кредиты, «Накопление».

• Жизнь компании: корпоративы, спорт, волонтерство.

ID: 1715288

Менеджер по планированию и учету

Зарплата

Офис

От 1 года до 3 лет

Полная

Полный день

Поделиться с друзьями

Поделиться с друзьями

Откликнуться на вакансию