Офис-менеджер

Обязанности:

• Внедрение и администрирование Битрикс24 – настройка бизнес-процессов, прав доступа, воронок, задач. Обучение и поддержка сотрудников при работе в системе.
• Администрирование работы команды в Битрикс24 – контроль заполнения карточек клиентов, соблюдение регламентов, оперативное решение вопросов пользователей.
• Ведение договоров с клиентами и подрядчиками, инициирование изменений в договорах исходя из рыночных условий.
• Поддержание актуальной информации на внешних агрегаторах, сайте, в 2ГИС, новостных лентах.
• Подготовка коммерческих предложений, консультирование входящих клиентов.
• Контроль документооборота, участие в тендерах (эпизодически).
• Сопровождение офиса (связь, канцелярия, вода, корреспонденция).

Требования:

• Опыт работы в Битрикс24 (обязательно) – умение настраивать систему и администрировать работу команды.
• Навыки деловой коммуникации, грамотная речь.
• Уверенный ПК (Word, Excel, документооборот).
• Многозадачность, аккуратность, проактивность.
• Будет преимуществом: положительный опыт работы с тендерами.

Условия:

• официальное трудоустройство.
• график работы - пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00).
• уровень дохода обсуждается по итогам собеседования.
• офис в центре города.

Если вы умеете настраивать Битрикс24 и организовывать работу команды в нём, ответственны, доводите дела до конца – откликайтесь. Кандидаты с тендерным опытом (как маркером нужных качеств) получат приоритет, но мы открыты и для других аккуратных и дисциплинированных специалистов.