Ищем самостоятельного senior-специалиста, который сможет вести международный проект целиком: от первого брифа и тендерного предложения до реализации, финансового закрытия и подведения итогов для клиента.
Что предстоит делать:
Разрабатывать и защищать проекты
- Анализировать бриф и собирать недостающие вводные.
- Формировать архитектуру проекта с учётом задачи бизнеса, аудитории, бюджета и рисков.
- Подбирать страны, маршруты, площадки и форматы программы.
- Готовить программы, сметы, тайминги, презентации и тендерные предложения.
- Работать вместе с креативной и дизайн-командой над концепцией проекта.
- Участвовать в защите предложения перед клиентом.
- Предлагать альтернативы и улучшения в рамках исходной задачи клиента.
- Заранее согласовывать с клиентом любые изменения запроса.
Вести международный проект под ключ
- Организовывать перелёты, размещение, трансферы, питание, деловую и развлекательную программу, площадки и техническое обеспечение.
- Координировать визовые, миграционные, страховые и другие вопросы, связанные с международной поездкой.
- Подбирать и проверять DMC, отели, площадки, транспортные компании и других зарубежных поставщиков.
- Проводить переговоры по стоимости, условиям оплаты, отменам, штрафам и резервам.
- Организовывать инспекции площадок и маршрутов.
- Формировать команду проекта, распределять зоны ответственности и контролировать результат.
- Руководить реализацией на месте.
- Быстро принимать решения при изменениях и форс-мажорах.
- Сохранять управляемость проекта при изменении обстоятельств и перестраивать первоначальный план.
- Обновлять и усиливать существующую базу проверенных DMC, площадок и зарубежных поставщиков.
Отвечать за экономику проекта
- Формировать и защищать полную смету проекта.
- Контролировать оборот, доходность, расходы, календарь платежей и финансовые обязательства.
- Учитывать валютные риски, изменение курсов и особенности расчётов с зарубежными поставщиками.
- Контролировать соответствие фактических расходов утверждённому бюджету.
- Согласовывать и оформлять дополнительные работы до их реализации.
- Контролировать договоры, приложения, счета и закрывающие документы совместно с финансовой и юридической командами.
- Проводить финансовое закрытие и ретроспективу проекта.
- Улучшать процессы подготовки и реализации международных программ.
- Систематизировать и передавать команде накопленный опыт.
Что для нас обязательно
- Опыт работы в MICE- и event-индустрии от 7 лет.
- Регулярная текущая практика реализации международных корпоративных проектов.
- От 20 лично реализованных международных корпоративных проектов за последние три года.
- Наличие в портфолио проектов от 100 участников и/или с бюджетом от 20 млн рублей.
- Опыт ведения полного цикла проекта: бриф, тендер, смета, защита, подготовка, реализация и финансовое закрытие.
- Умение рассчитывать экономику проекта и управлять его доходностью.
- Практический опыт работы с зарубежными DMC, отелями, площадками и транспортными компаниями.
- Английский язык на уровне Upper-Intermediate / B2+ и выше. Часть собеседования пройдёт на английском языке.
- Уверенная работа с Excel или Google Sheets, презентациями и CRM.
- Готовность к регулярным международным командировкам и интенсивной работе в дни реализации.
Особенно важны
- Системность и одновременное внимание к деталям и общей картине.
- Сильные переговорные навыки.
- Умение задавать клиенту точные вопросы, слушать и фиксировать договорённости.
- Способность управлять командой и принимать решения.
- Финансовая ответственность.
- Спокойствие в кризисных ситуациях.
- Уважительное взаимодействие с клиентами, коллегами и поставщиками.
- Привычка заранее обозначать риски и предлагать решения.
В сопроводительном письме расскажите о трёх наиболее значимых международных проектах:
- Страна, формат, количество участников и бюджет.
- Ваша личная зона ответственности.
- Как вы управляли сметой проекта, контролировали расходы и оформляли изменения бюджета.
- Сложная ситуация, возникшая в ходе проекта, и принятое вами решение.
- Плановая и фактическая доходность проекта, если эти данные можно раскрыть.
К рассмотрению принимаем отклики с подтверждённым опытом регулярной реализации международных корпоративных проектов.
