Первый общественный православный телеканал «СПАС» приглашает кандидата на вакансию Секретарь- делопроизводитель
Мы ждем в команду ответственного профессионала.
В свою очередь предлагаем интересную работу, много задач и гарантированную оплату труда.
Обязанности:
- ведение документооборота компании (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов),понимание видов документов, их назначение;
- проверка и распределение документов по подразделениям;
- отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
- подготовка документов к архивному хранению и архивирование документов;
- работа с электронным документооборотом;
- деловая переписка;
- контроль за исполнением распоряжений руководителя;
- выполнение административных задач, связанных с поддержанием жизнедеятельности офиса, а так же контроль чистоты и порядка;
- выполнение личных поручений руководителя.
Требования: - опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- внимательность при работе с документами;
- прием и распределение входящих звонков;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение вести деловую переписку;
- знание основ делопроизводства и архивного дела;
- знание электронного документооборота;
- личные качества: исполнительность ответственность доброжелательность, коммуникабельность ,пунктуальность;
- готовность к работе в режиме многозадачности;
- уверенный пользователь ПК (МS Office, Outlook, Internet) и офисной техники;
- умение работать с конфиденциальной информацией.
Условия: - оформление в соответствии с ТК РФ
- полная занятость, график работы 5/2, с 10:00 до 19:00
- выходные дни; суббота и воскресенье
- Размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования
