Организационное сопровождение реализации проекта по монтажу зарядных электрических станций, антенных конструкций, координацию работы подрядчиков и внутренних подразделений компании, а также контроль документооборота, снабжения и подготовки исполнительной документации.
Обязанности:
1. Сопровождение реализации проекта:
- Координация текущих процессов реализации строительного проекта;
- Контроль выполнения задач подрядными организациями и поставщиками;
- Подготовка и ведение календарных графиков реализации проекта;
- Подготовка отчетов о ходе реализации проекта для руководителя проекта и руководства компании;
- Организация и протоколирование рабочих совещаний;
- Контроль исполнения принятых решений.
2. Работа со снабжением
- Формирование заявок на закупку материалов, оборудования и услуг;
- Сбор коммерческих предложений от поставщиков и подрядчиков;
- Подготовка сравнительных таблиц коммерческих предложений;
- Взаимодействие с поставщиками по вопросам сроков и условий поставки;
- Контроль поставки материалов и оборудования на объект;
- Ведение реестра поставщиков и поставок по проекту
3. Договорная работа
- Подготовка проектов договоров подряда, поставки и оказания услуг;
- Согласование договоров с юридической и финансовой службой;
- Контроль исполнения договорных обязательств подрядчиками и поставщиками;
- Ведение реестра договоров по проекту;
- Контроль сроков выполнения работ и поставок согласно условиям договоров.
4. Работа с первичной документацией
- Контроль подготовки и оформления первичных документов по выполненным работам и поставкам;
- Проверка корректности оформления следующих документов:
* акты выполненных работ;
* счета и счета-фактуры;
* товарные накладные;
* акты приема-передачи оборудования и материалов.
- Ведение реестра закрывающих документов по проекту
5. Формирование исполнительной документации:
- Организация подготовки исполнительной документации подрядными организациями;
- Контроль комплектности исполнительной документации;
- Ведение реестра исполнительной документации по объекту;
- Контроль оформления и подписания:
* актов освидетельствования скрытых работ;
* актов освидетельствования ответственных конструкций;
* исполнительных схем;
* актов испытаний, лабораторий.
- Подготовка и передача комплектов исполнительной документации заказчику;
- Формирование архива исполнительной документации по завершению проекта.
6. Взаимодействие с участниками проекта:
- Координация взаимодействия между:
* руководителем проекта;
* производителем работ;
* подрядными организациями;
*поставщиками.
- Контроль своевременного предоставления документации и отчетности.
Требования:
- Высшее профильное образование (ПГС / Электроснабжение);
- Опыт работы в строительстве не менее 2 лет, в должности инженер проекта, инженер ПТО, менеджер проекта;
- Опыт реализации объектов электроснабжения и общестроительных работ;
- Опыт взаимодействия с ресурсоснабжающими организациями и органами исполнительной власти;
- Опыт ведения нескольких объектов одновременно;
- Опыт работы с подрядными организациями и поставщиками;
- Умение читать и проверять рабочую документацию (АР, КМ, ЭС);
- Знание требований ОТ и ТБ;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, MS Project).
Условия: - Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата;
- График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00;
- Участие в масштабных и значимых для города проектах.
