Администратор/офис-менеджер

Туристическая компания занимающаяся внутренним туризмом по России и странам СНГ приглашает на работу.

Обязанности:

• Встреча клиентов и гостей в офисе.
• Работа с кассовым оборудованием, прием наличных и безналичных оплат в офисе.
• Контроль входящих обращений (электронные письма, звонки), обзвон пропущенных звонков.
• Ведение авансовых отчетов, отслеживание платежей.
• Внесение данных в ГИС ЭП и отслеживание актуальной информации по путевкам по собственным турам.
• Отправление информации по выезду по собственным турам, отслеживание своевременной отправки информации об отправлении.
• Реализация подарочных сертификатов. Участие в поздравлении сотрудников и партнеров.
• Заполнение графиков посещения, табелей и прочих табличек, составление рабочего графика сотрудников.
• Заказ канцелярии и расходных материалов для офиса.
• Выполнение поручений руководства.
• Контроль работы службы клининга и вызов мастера на случай поломок.
• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, периодические визиты на почту.
• Взаимодействие с администрацией и охраной бизнес-центра по вопросам оплат, парковки, ключей.

Мы предлагаем:

• Место работы: Лиговский пр-кт,43-45, 5 минут пешком от станции метро «Восстания» (Центр города).
• Работа в офисе, график работы 2/2.
• Оформление по ТК РФ.
• Стабильная компания, с хорошей репутацией, на рынке с 2009 г..
• Отдельная кухня с холодильником, микроволновкой и кулером. Чай и кофе - безлимит.
• Возможность совершать поездки с большими скидками.
• Корпоративы и дни рождения.
• Обучение на время стажировки. Возможность карьерного роста.

Требования:

• Будет преимуществом опыт работы на аналогичной должности.
• Будут преимуществом навыки работы с кассой, 1C Торговля.
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники.
• Быстрая обучаемость.
• Умение общаться с клиентами. Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, коммуникабельность, четкость, аккуратность, собранность, опрятный внешний вид и позитивный настрой.
• Быстрота реагирования, активная позиция, желание развиваться.