Ассистент заместителя генерального директора

Ищем организованного специалиста для комплексного административного, аналитического и документационного сопровождения работы заместителя генерального директора по производству

Обязанности

1. Контроль поручений, задач и дедлайнов

Ведение реестра поручений, мониторинг сроков, напоминание исполнителям, подготовка сводок о статусе выполнения.

2. Координация сотрудников и взаимодействие с отделами

Организация коммуникации между департаментами, запрос и контроль сроков предоставления информации, координация рабочих встреч.

3. Подготовка отчетности, аналитических сводок и презентаций

Формирование аналитических справок, сводных таблиц, дашбордов и отчетов. Разработка презентаций для совещаний и комитетов.

4. Сбор и анализ информации

Оперативный сбор, структурирование и обработка данных из внутренних источников, подготовка расчетов и материалов для управленческих решений.

5. Документационное сопровождение деятельности

Подготовка служебных записок, писем, приказов, распоряжений, отчетов.

6. Оптимизация внутренних процессов

Анализ регламентов, выявление зон улучшения, внесение предложений по повышению эффективности работы подразделения и документооборота.

7. Автоматизация задач с использованием AI и цифровых инструментов

Ведение базы знаний и проектов, использование нейросетей для генерации материалов и автоматизации рутинных задач.

8. Создание визуальных материалов и презентаций

Оформление презентаций в корпоративном стиле, создание графиков, диаграмм, инфографики, обработка визуалов, актуализация материалов по проектам.

Требования

• Опыт подготовки аналитических отчетов, сводных таблиц и презентационных материалов.
• Продвинутое владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) / Google Документы, Таблицы, Презентации.
• Навык ведения деловой переписки и подготовки служебной документации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, системность, умение работать с большим объемом информации и соблюдать дедлайны.

Условия

• Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособная зарплата + бонусы.
• Здоровье и забота: полный ДМС (стоматология), страховка жизни и здоровья, ежегодный медосмотр.
• Гибкий формат: гибридный график (4/1) после испытательного срока.
• Комфорт: доставка до фабрики, компенсация питания.
• Техника: ноутбук, периферия, мобильный телефон с SIM-картой.
• Развитие: наставничество, корпоративная академия, тренинги и карьерный рост.
• Бонусы: выдача продукции компании, участие в корпоративной жизни