Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:
Инициация и планирование проекта
- Определение границ, целей и критериев успеха проекта совместно со стейкхолдерами
- Разработка и поддержка плана проекта: вехи, сроки, последовательность работ, контрольные точки
- Формирование и ведение проектного расписания (WBS, дорожная карта, календарный план)
- Оценка и согласование ресурсов, бюджета и компетенций, необходимых для реализации проекта
Управление сроками и содержанием
- Контроль исполнения проектного плана, отслеживание отклонений от графика и scope
- Управление изменениями в проекте: оценка влияния, согласование, документирование
- Приоритизация задач проекта в условиях множественных стейкхолдеров и конкурирующих требований
- Обеспечение синхронизации контрольных точек с релизным циклом и roadmap продуктов
Управление рисками и проблемами
- Идентификация, оценка и документирование проектных рисков, ведение risk register
- Разработка планов митигации и реагирования на риски
- Оперативное решение проблем, блокирующих продвижение проекта
- Эскалация критических рисков и проблем руководству с предложением вариантов решений
Управление стейкхолдерами и коммуникациями
- Идентификация и анализ стейкхолдеров проекта, построение матрицы влияния и интересов
- Формирование и реализация плана коммуникаций: статус-отчёты, стейкхолдерские встречи, отчётность
- Управление ожиданиями заказчиков и бизнес-спонсоров по срокам, бюджету и результатам
- Проведение регулярных статус-встреч, Steering Committee, презентация статуса проекта
Управление бюджетом и ресурсами
- Формирование и контроль проектного бюджета, отслеживание фактических затрат
- Управление ресурсным планом: запрос, распределение и контроль использования людских ресурсов
- Работа с вендорами, подрядчиками и внешними поставщиками в рамках проекта
- Подготовка обоснований для изменений бюджета и ресурсного плана
Управление качеством и результатами
- Обеспечение соответствия результатов проекта критериям приёмки и стандартам качества
- Управление поставкой результатов проекта: контроль готовности, организация приёмки
- Организация сдачи-приёмки результатов, подписание актов, закрытие этапов
- Проведение уроков извлечённых (lessons learned) и ретроспектив по завершении фаз и проекта
Взаимодействие с Delivery Manager
- Синхронизация проектного плана с операционной поставкой команд
- Передача данных о зависимостях, блокерах и рисках проекта для управления потоком
- Совместное участие в планировании и ретроспективах кросс-командного уровня
Документирование и отчётность
- Ведение проектной документации: устав проекта, план, реестры, отчёты, протоколы
- Формирование регулярной отчётности для различных уровней управления
- Архивация проектных материалов и передача результатов в эксплуатацию
Мультипроектное управление (при необходимости)
- Координация портфеля небольших проектов или взаимосвязанных инициатив
- Балансировка ресурсов и приоритетов между проектами
- Управление зависимостями между параллельными проектами
Для нас важно на данной позиции:
- Высшее профильное образование
- Опыт не менее 5 лет в роли менеджера проектов
Профессиональные компетенции:
- Разработка плана проекта: WBS, вехи, календарный график, диаграмма Ганта
- Управление содержанием проекта (Scope Management) и изменениями (Change Control)
- Контроль отклонений от плана, корректирующие действия
- Методы оценки трудозатрат и длительности: экспертная оценка, оценка по аналогам, PERT
- Приоритизация задач и управление компромиссами (scope vs time vs budget vs quality)
Управление рисками и проблемами:
- Идентификация и оценка рисков: качественный и количественный анализ, ведение risk register
- Разработка планов реагирования: митигация, избегание, передача, принятие
- Оперативное решение проблем и разрешение блокеров
- Эскалация рисков с вариантами решений, а не просто информирование
- Проактивное управление: работа с рисками до того, как они стали проблемами
Управление бюджетом и ресурсами:
- Формирование и контроль бюджета проекта, отслеживание фактических затрат
- Управление ресурсным планом: запрос, распределение, контроль загрузки
- Финансовое обоснование (Business Case), оценка ROI и TCO
- Работа с вендорами: RFx, контракты, SLA, контроль поставки
Управление стейкхолдерами:
- Идентификация и анализ стейкхолдеров: матрица влияния и интересов
- Управление ожиданиями по срокам, бюджету и результатам
- Построение плана коммуникаций и регулярная отчётность для разных уровней
- Проведение Steering Committee и статус-встреч с руководством
- Управление конфликтами и работа с сопротивлением
Опыт и знания по методологии и стандартам
- Владение классическим проектным управлением (PMBOK/PRINCE2)
- Понимание Agile/Scrum/Kanban и умение работать в гибридных средах
- Адаптация подхода к управлению под конкретный проект и контекст
- Знание процессов жизненного цикла ПО и этапов разработки
Личные качества: Убедительная коммуникация, системное мышление, клиентоориентированность, нацеленность на результат
Мы предлагаем вам:
- Официальное оформление в штат на бессрочный трудовой договор;
- Оформление в аккредитованную ИТ-компанию;
- Полностью официальная заработная плата и полугодовые премии по результатам работы;
- Комфортный, современный офис в центре Москвы (м. Новослободская/Менделеевская/Достоевская);
- Гибридный график работы;
- ДМС после прохождения испытательного срока, включая стоматологию;
- Сокращенный рабочий день по пятницам: осенне-весенний период до 16.30, летний – 15.30;
- Корпоративное обучение – тренинги, конференции, курсы повышения квалификации;
- Внутренняя система гибких льгот, мотивации и премирования сотрудников – Кафетерий льгот;
- Корпоративная программа привилегий со скидками от партнеров– Primezone;
- Корпоративный спортзал;
- Летняя детская комната;
- Насыщенная социальная и корпоративная жизнь: корпоративные мероприятия, праздники, фестивали, спортивная и благотворительная деятельность.
