В команду ООО «ЭкоРазвитие» требуется доброжелательный и любящий порядок человек, «незаменимый помощник», который обеспечит бесперебойную текущую работу офиса.
Обязанности:
- Принимать звонки, распределять их по сотрудникам офиса;
- Регистрировать и отправлять корреспонденцию (электронная почта; письма; бандероли), забирать и передавать документы по Екатеринбургу;
- Распределять электронную и бумажную документацию (исходящие письма, договора, бухгалтерские документы, документы на выдачу);
- Держать связь с клиентами и контрагентами для получения исходных данных (сканы документов/справок);
- Заниматься комплектацией проектов, отчетов, деклараций (печать, сшивание, сканирование);
- Работа с документами;
- Подготовка КП на основании шаблона;
- Собирать и формировать документацию для участия в тендерах/закупках;
- Участвовать в организации мероприятий компании;
- Контролировать расход и снабжать сотрудников офиса всем необходимым для их работы;
- Выполнять рабочие поручения руководителя и сотрудников офиса;
- Встречать посетителей офиса.
Требования: - Дисциплинированность;
- Аккуратность;
- Грамотная речь;
- Коммуникабельность;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Оконченное среднее/высшее образование;
- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Знание ПК и офисной техники;
- Знание основ делопроизводства, работы в Word, Excel.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Заработная плата от 40 000 руб., по итогам собеседования;
- Офис в центре города, рядом наличие большого количества транспортных развязок;
- Рабочее время: пн-пт с 8.30 до 17.30, обед с 12:00 до 13:00, либо с 13.00 до 14.00;
- Интересная работа в развивающейся компании, предоставляющей услуги юридическим лицам в сфере в экологии.
