Младший операционный менеджер онлайн-магазина / сервиса доставки (удаленно)

Мы - официальный сервис доставки оригинальной продукции Dr.Berg Nutritionals из США в Россию drbergstore.com
Работаем с 2022 года и помогаем людям заботиться о своем здоровье.

Сейчас нашему операционному менеджеру нужна надежная правая рука. Примем в команду инициативного и вовлеченного коллегу, готового забрать на себя базовые операционные процессы и освободить время руководителя для стратегических задач.

Что нужно будет делать:

• Работать с заказами: вести и отслеживать все действия в системе Prestashop (контролировать цены, скидки, адреса доставки, трек-номера и статусы посылок).

• Взаимодействовать со складом: формировать и отправлять списки заказов на сборку.

• Анализировать данные в Excel: вести ежедневную отчетность , работать с выгрузками данных (клиенты, заказы, ассортимент), собирать отчеты по продажам и движению товара через сводные таблицы.

• Улучшать процессы: если замечаете ошибку или неудобство в системе — грамотно составить ТЗ для ИТ-специалиста и проконтролировать результат.

• Кросс-коммуникации: активно общаться с коллегами из отделов продаж, маркетинга и IT.

Для нас важны:

• Уверенный Excel выше среднего уровня. Умение быстро сообразить, какая формула решит текущую задачу.

• Техническая интуиция и гибкость: опыт работы в CRM / ERP системах будет плюсом , но важнее — готовность быстро освоить наш стек (Prestashop) и разобраться в новой задаче.

Будет здорово, если у вас уже есть опыт в E-commerce, интернет - магазинах, логистике и опыт удаленной работы.

Мы идеально подойдем друг другу, если вы:

• Системны и организованны.

• Терпеливы, скрупулезны к деталям и умеете держать фокус на задаче.

• Обладаете не «линейным», а гибким мышлением: не теряетесь в нестандартных ситуациях и готовы подсвечивать проблемы и предлагать решения.

• Готовы быстро осваивать новые инструменты и программы.

• Настроены на долгосрочное сотрудничество и хотите со временем расширять свою зону ответственности и расти вместе с нами.

• Ищете проект с полным погружением, а не просто временную подработку.

От нас:

• Классная, мотивированная и открытая команда со здоровой корпоративной культурой и этичным руководством.

• Работа «вдолгую» с реальной возможностью карьерного и финансового роста.

• Удаленный формат 5/2 с комфортной стартовой нагрузкой 4–6 часов в день.
  Стартовая ставка - 350 р/час. По мере роста вашей автономности и расширения задач планируется перевод на полноценный 8 часовой рабочий день.

• Официальное оформление по договору (самозанятость или ИП).

Как устроен процесс отбора:

Отклик ➡️ Короткая анкета ➡️ Тестовое задание ➡️ Онлайн-собеседование.
После успешного интервью вас ждет оплачиваемый ознакомительный период под кураторством операционного менеджера , чтобы мы вместе убедились, что нам комфортно работать в одной команде.

Важно: если вы внимательно дочитали вакансию до конца и уверены в своих силах, начните свое сопроводительное письмо с фразы: «Вакансия по-настоящему откликается. Готов(а) заполнить анкету».
Так мы поймем, что вы тот самый внимательный человек, которого мы ищем.

Будем рады видеть вас в команде!