Обязанности:

Работа с арендодателями, отслеживание и сопровождение платежей, формирование отчётов для Компании.

Организация пропускного режима, составление писем, запросов, других документов, выполнение копировально-множительных работ.

Документооборот по расходам Компании: получение первичных документов, подготовка и передача в бухгалтерию, получение актов сверок.

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.

Получение счетов, контроль оплаты, контроль получения товаров и документов, претензионная работа по гарантийным случаям.

Выполнение отдельных служебных распоряжений Руководителя.

Контроль санитарных норм в помещении.

Организация обеспечения офиса канцтоварами и иными материально-товарными ценностями, необходимыми для функциональности офиса, организация их хранения, учёта и выдачи.

Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами, Подрядчиками и с Заказчиком.

Оформление на вызов курьеров, контроль работы уборщицы.

Работа с Подрядчиками в части коммерческих предложений, сбор информации, ведение сводных таблиц по объёмам, затратам, составление заявок.

Оформление финального пакета документов для Заказчика.

Требования:

Образование высшее/среднее специальное.

Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.

Опыт работы с инженерной документацией.

Опыт ведения деловой переписки и реестров, оформление документов, обеспечение работы офиса в части АХО, владение офисной техникой.

Знание ПК: Word, Excel, PowerPoint, 1С.

Пунктуальность.

Условия:

Работа в стабильной компании, ведущем разработчике, производителе и EPCM — подрядчике в области воздухо- и газоразделения.

Территориальное расположение офиса: Краснодарский край, станица Северская.

КОРПОРАТВНЫЙ ТРАНСПОРТ из г. Краснодар.

Официальное оформление по ТК РФ.

Оклад ГОТОВЫ ОБСУЖДАТЬ (зависит от квалификации кандидата).

ЗП выплачивается без задержек 2 раза в месяц.

Оплата мобильной связи.

ПромВестНадзор

5 окт.