Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
Обязанности:
- регистрация входящей/исходящей документации, издание приказов по основной деятельности организации;
- отправка/получение писем почтой РФ;
- ведение табеля учета рабочего времени (15 чел);
- осуществление снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;
- составление отчетов ГСМ, выписка путевых листов;
- отчеты по спец.одежде/списание спец.одежды;
- проверка первичной документации для передачи в бухгалтерию;
- ведение переговоров с контрагентами (арендаторами и т.п);
- составление, согласование хозяйственных договоров всех типов;
- ведение реестра договоров, доп.соглашений, контроль за их исполнением, пролонгация и перезаключение;
- прием звонков, писем, встреча гостей.
Требования: