Офис-менеджер

Хотите стать частью динамичной команды и быть ключевым звеном в организации работы офиса?

Мы ищем ответственного и организованного человека, который станет нашим Офис-менеджером!

Чем предстоит заниматься:

Обеспечивать комфортную и эффективную работу офиса:

• Принимать и обрабатывать входящие звонки.
• Ежемесячно контролировать оплату телефонии, подавать показания счетчиков.
• Встречать гостей и клиентов, обеспечивая безупречный прием и приятную атмосферу.
• Поддерживать порядок и чистоту в офисе, контролировать состояние и использование офисного оборудования.

Заниматься делопроизводством:

• Регистрировать, систематизировать и хранить документы, обеспечивая их полную сохранность.
• Оформлять деловые письма, служебные записки, приказы, соблюдая правила деловой переписки.
• Организовывать совещания и встречи, следя за четкой фиксацией информации.
• Вести и контролировать документооборот компании в 1С:Документооборот, обеспечивая своевременное и качественное выполнение задач.
• Оформлять пропуска в г. Северск согласно алгоритму.
• Выполнять поручения руководителей.

Что мы ожидаем от вас:

• Отличные коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, умение вежливо и эффективно общаться с гостями и коллегами.

• Внимательность к деталям: аккуратность, организованность, способность улавливать нюансы и работать с точностью.

• Ответственность и инициативность: умение брать на себя ответственность за результат, проявлять самостоятельность в решении задач и предлагать решения.

• Системное мышление: способность структурировать информацию, планировать и организовывать свою работу.

• Уверенное владение ПК: знание MS Office (Word, Excel, Outlook, 1С:Документооборот), умение работать с оргтехникой и средствами связи.

• Знание правил деловой переписки и речевого этикета: умение создавать грамотные и профессиональные документы.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: работай спокойно и уверенно.
• Удобный график: пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 16:00.
• Обучение: развивайся вместе с нами! Мы оплатим обучение и поможем тебе расти профессионально
• Дружный коллектив: всегда поддержим и поможем в решении задач!

Если вы обладаете всеми необходимыми качествами и готовы стать частью нашей команды, отправляйте свое резюме!