Офис-менеджер

О компании

Мы — компания, специализирующаяся на выполнении монтажа инженерных систем и систем пожарной безопасности.

В связи с расширением объёма работ ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который будет обеспечивать порядок в офисе и одновременно помогать компании с текущими задачами по снабжению объектов.

Обязанности:

Офисная работа:

организация повседневной работы офиса;

работа с документами;

подготовка, оформление и систематизация документов;

ведение реестров, таблиц и внутренней документации;

взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и клиентами;

заказ канцелярии, воды, хозяйственных и офисных принадлежностей;

контроль наличия необходимых офисных материалов;

выполнение поручений руководителя.

Частичное снабжение объектов:

приём заявок от технического отдела и сотрудников с объектов;

уточнение потребности в материалах, инструментах и расходных материалах;

поиск поставщиков и необходимых позиций;

запрос и сравнение коммерческих предложений;

согласование стоимости и условий поставки с руководителем;

оформление и размещение заказов у согласованных поставщиков;

контроль сроков поставки;

координация доставки материалов на объекты;

контроль получения товара и соответствия заявке;

ведение таблицы/реестра заявок и заказов;

передача информации о поставках ответственным сотрудникам;

работа с накладными, счетами и закрывающими документами;

контроль остатков по наиболее востребованным материалам.

Важно: это не позиция полноценного менеджера по закупкам. Основная задача —организация офисной работы и оперативное обеспечение текущих потребностей компании и объектов.

Требования:

опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором или специалистом по снабжению будет преимуществом;

уверенное пользование ПК;

уверенное владение Excel / Google Таблицами;

грамотная устная и письменная речь;

умение работать с документами;

внимательность к цифрам, наименованиям и количеству;

ответственность и исполнительность;

умение быстро находить необходимую информацию;

способность контролировать несколько задач одновременно;

коммуникабельность и умение спокойно взаимодействовать с поставщиками и сотрудниками;

готовность разбираться в строительных и монтажных материалах.

Особенно ценим: системность, инициативность, внимательность и умение доводить задачу до результата.

Условия:

-Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00

-Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- испытательный срок 3 месяца;

- заработная плата от 60 000.