Обязанности:
Документооборот и делопроизводство:
- Прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Прием, проверка комплектности, первичная обработка и систематизация личных документов.
- Подготовка документов для рассмотрения руководством, своевременная передача исполнителям и контроль сроков исполнения.
- Ведение и актуализация электронной базы данных (реестров) документов организации.
- Регистрация внутренних приказов компании, своевременное ознакомление сотрудников с ними под личную подпись.
- Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми отделениями
Жизнеобеспечение и администрирование офиса:
- Ежедневный контроль порядка, чистоты и уюта в офисе и кухонной зоне (зоне приема пищи).
- Взаимодействие с клининговой службой: постановка задач, контроль качества и своевременности проведения уборок.
- Мониторинг остатков и организация закупок товаров для жизнедеятельности офиса (чай, кофе, сахар, питьевая вода, бытовая химия и хозяйственные товары).
Требования:
- Знание основ архивного дела, правил регистрации и систематизации документов.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
- Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки.
- Высокий уровень ответственности, аккуратность при работе с документами, доброжелательность и развитые организаторские навыки.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы.
- Комфортная работа в офисе, полностью оборудованное современное рабочее место.
- Стабильный график работы: 5/2 (8-часовой рабочий день с 8.00 до 17.00).
