28 сент.
Помощник коммерческого директора
от 70 000 ₽
Махачкала
Офис
Junior
Кого мы ищем:
Если вы любите порядок, умеете работать в высоком темпе и готовы стать частью успешной команды, тогда эта вакансия для вас.
Ключевые задачи:
Организация работы приемной: полное административное и документационное сопровождение.
Работа с входящей коммуникацией: прием звонков, фильтрация, первичное консультирование, переключение важных вызовов.
Контроль исполнения и первичная резолюция.
Координация графика директора: планирование встреч, переговоров, совещаний и командировок. Приоритизация задач и напоминание о предстоящих событиях.
Подготовка и ведение документов: оформление приказов, писем, служебных записок, протоколов совещаний. Делопроизводство и архив.
Организация совещаний и мероприятий: подготовка переговорных комнат, заказ пропусков, организация трансферов для гостей.
Взаимодействие: с партнерами и сотрудниками организации от лица директора.
Наши ожидания от кандидата:
Опыт работы секретарем или в аналогичной должности от 2-х лет, предпочтительно в федеральных, государственных и исполнительных организациях.
Безупречные навыки деловой переписки и устной коммуникации. Грамотная речь и письмо.
Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и стрессоустойчивости.
Внимание к деталям, исполнительность и умение хранить конфиденциальную информацию.
Опытный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint — на уверенном уровне), Outlook.
Приветствуется знание английского языка на базовом уровне или выше (на уровне чтения и составления писем).
Опрятный внешний вид и презентабельные манеры.
Что мы предлагаем:
Работа в статусной организации с сильной командой профессионалов.
Официальное трудоустройство с первого дня.
Стабильная заработная плата: обсуждается по итогам собеседования.
Комфортабельное рабочее место.
Пешая доступность от метро: ст. метро Достоевская.
График работы: 5/2.
Возможности для профессионального и карьерного роста внутри организации.
Как откликнуться:
Если вас заинтересовала эта вакансия, пожалуйста, отправьте ваше резюме с сопроводительным письмом.
В сопроводительном письме кратко напишите, почему вы считаете себя подходящим кандидатом на эту позицию.
Ждем ваши отклики!
Умножим шансы на каждом этапе поиска и поможем получить выгодный оффер
Узнать большеБудьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
