Менеджер по документообороту

Ищем коллегу в службу сопровождения сделок.

Какие задачи вас ждут

• готовить и оформлять договоры, согласовывать их с подразделениями компании в электронной системе на базе Oracle;
• взаимодействовать с заказчиком (подписание договоров, предоставление финансовых документов);
• контролировать сроки согласования и подписания документов (контрактов, актов, накладных и т. п.), оплаты счетов;
• устно и письменно консультировать клиентов и партнёров о документальном оформлении сделок;
• готовить договоры, сверки, отчёты и другие документы для клиентов и партнёров;
• получать договоры (закрывающие) и контролировать, правильно ли они оформлены, в системе на базе EnDocs;
• работать с платежами, контролировать кредиторскую задолженность;
• взаимодействовать с другими отделами, чтобы решать задачи (в том числе передавать информацию о проблемах).

Мы ждем, что вы

• очень внимательно работаете с документами;
• работали в учётных системах (Oracle, 1C, SAP, CRM);
• отлично владеете Word, Excel;
• готовы к большим объёмам информации, умеете договариваться с людьми (лично и по телефону);
• знаете правила первичного учёта — первичную бухгалтерию;
• умеете создавать и оптимизировать процессы;
• работали в аналогичной должности в течение последнего года.

Что мы предлагаем

• сильная команда, с которой можно расти;
• сложные задачи для сервисов с миллионами пользователей;
• возможность влиять на процесс и результат;
• зарплата на уровне рынка и выше;
• премии каждые полгода за эффективную работу;
• расширенная программа ДМС, оплата 80% стоимости ДМС для супругов и детей;
• удалённый формат работы.