ООО «ФармМедТехника» приглашает на работу офис-менеджера в отдел продаж.
Компания уже 25 лет является лидером на рынке Забайкальского края. Мы осуществляем поставку полного перечня медицинского оборудования и расходных материалов, имеем колоссальный опыт, уважение и репутацию среди клиентов и партнеров.
Мы приглашаем вас в нашу команду, где вы приобретете все необходимые знания, опыт, прекрасный коллектив и комфортные условия, которые позволят Вам реализовывать свои жизненные планы.
Основные задачи:
Помощник менеджера:
- выставлять по заявке менеджеров коммерческие предложения, счёта на оплату, проводить резервирование товара на складе, готовить документы на отгрузку товара;
- контролировать оплату покупателями товаров по заключенным договорам, работать с задолженностью по актам сверки;
- вести деловую переписку;
- работать с документами компании;
- работать в CRM системе.
Работа на торговых площадках в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ:
- готовить и проверять комплект документов для участия в закупках, формировать пакеты по требованиям закупочной документации;
- работать в личных кабинетах на электронных торговых площадках и в ЕИС (размещение сведений, участие в торгах, отслеживание статусов, контроль сроков подачи заявок и исполнения контрактов);
- отслеживать исполнение контрактов, заключённых по результатам закупок: контроль сроков поставки, комплектности документов, своевременного размещения сведений в ЕИС;
- участвовать в оформлении и контроле обеспечения исполнения контракта (взаимодействие с банком/брокером, проверка корректности банковской гарантии, контроль срока действия), при необходимости — готовить документы для внесения изменений или для претензионной работы в рамках исполнения контракта.
Требования:
- знание основы документооборота;
- хорошие навыки работы с ПК (MS Office, Word, Excel);
- грамотная устная и письменная речь;
- внимательность;
- понимание базовых принципов Гос. закупок и порядка участия поставщика в закупках (этапы закупки, требования к участникам, состав заявки, сроки, обеспечение заявки и контракта) — приветствуется, обучение базовым процессам возможно в ходе работы.
Условия:
- трудоустройство по ТК РФ;
- полная занятость, полный рабочий день;
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00 (в офисе имеется своя просторная уютная кухня со всей необходимой бытовой техникой);
- оплата труда: два раза в месяц, возможны премии по итогам года;
- мобильный телефон с предоплаченной корпоративной сим-картой для рабочих целей;
- комфортный офис в центре города и доброжелательный коллектив.
Мы ждем Вас, отправляйте резюме!
