Компании требуется сотрудник для помощи в организации мероприятий.
Мы регулярно участвуем в крупных фестивалях и организуем собственные события для продвижения кондитерских изделий!
Вы ждем вас, если у вас есть опыт организации оффлайн и онлайн мероприятий на стороне ивент-агентства или внутреннего заказчика.
Также может пригодиться опыт работы в качестве помощника руководителя либо менеджера по ведению документооборота.
Обязанности:
- Проработка участия брендов компании в мероприятиях
- Участие в коммуникации с организаторами мероприятий
- Организация участия в проекте всех необходимых подразделений компании
- Просчет бюджета участия в мероприятии
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота (составление служебных записок, согласование договоров, отслеживание оплат и оформления закрывающих документов, согласование контрагентов со службами компании)
- Поиск подрядчиков для выполнения отдельных задач по мероприятию (posm, промоформа, аренда мебели, аренда оборудования и т.д.)
- Подбор промо-персонала для работы на площадке
- Подготовка брифов для персонала
- Планирование логистики на мероприятие, организация монтажа и демонтажа площадки;
- Курирование работы площадки на мероприятии
- Составление отчетности по мероприятию
- Расчёт стоимости продукции по себестоимости, уточнение наличия и заказ в магазине / интернет-магазине / на складе
- Подготовка документов на отгрузку продукции со складов, сдача отчетности по отгрузкам
- Прием продукции на мероприятии, помощь в выгрузке
- Заведение подрядчиков в 1С Благонадежность (сбор и проверка документов, добавление в программу)
- Заполнение реестра трат по продукции
- Сбор отчетной информации от организаторов мероприятий (посещаемость, охваты, фотографии, публикации)
- Проверка счетов и актов, помощь подрядчикам в составлении отчетов, заведение счетов в 1С Документооборот, подготовка заявок в оплату
- Подготовка тз и проверка текстов и иллюстраций для публикаций
Приветствуется владение графическими программами (Adobe Illustrator, Adobe Photoshop).
Будет полезным опыт работы с тендерами.
Требования: - Опыт работы на мероприятиях
- Умение работать с документами
- Высокий уровень владения пакетом MS Office
- Грамотный русский язык
Условия: - Работа в крупной стабильной компании
- Возможность профессионального развития и карьерного роста
- Трудоустройство по ТК РФ
- Возможен гибрид 3/2
