О компании
ООО «Агро-Ресурс» — динамично развивающаяся экспортная компания с опытом поставок продукции агропромышленного комплекса РФ на международные рынки, включая КНР.
В связи с расширением бизнеса мы ищем специалиста для работы с документацией и обеспечения жизнедеятельности офиса.
Чем предстоит заниматься:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, обслуживание орг. техники офиса, поливка цветов и т.д.)
- Тревел сопровождение сотрудников организации (заказ авиа, жд билетов, бронирование гостиниц, каршеринг, аренда квартир);
- Организация документооборота в офисе (регистрация входящей, исходящей документации, доверенностей, ведение журналов учета)
- Контроль сроков исполнения документов, приказов, поручений, распоряжений и т.д.
- Оформление и подготовка документов;
- Согласование счетов, заведение процесса согласования в bitrix24, подготовка и ведение реестров;
- Получение и отправка корреспонденции почтовой, курьерскими службами;
- Выполнение поручений руководства;
- Предоставление отчётности руководителю;
- Пополнение лицевых счетов (топливных карт, интернета, сотовой связи и т.д.)
- Встреча гостей (чай/кофе и т.д.);
- Кадровое делопроизводство (оформление приема и увольнения сотрудников);
- Мониторинг штрафов по автомобилям, принадлежащим организации, контроль срок оплаты;
- Контроль своевременной оплаты проезда по платным дорогам.
Наши требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы на должности офис-менеджера/секретаря от 2 лет.
- Навык работы с документооборотом компании
- Опыт работы с закрывающими первичными документами: акты, счета, УПД итд
- Навык тревел поддержки сотрудников
- Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel (формулы, сводные таблицы), электронная почта, браузеры, оргтехника.
- Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.
- Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
Будет преимуществом:
- Опыт работы в CRM Битрикс24.
- Знание английского языка.
- Опыт ведения кадрововго делопроизводства.
Мы предлагаем:
- Ежемесячный оклад — 70 000 рублей (на руки чистыми). Выплаты два раза в месяц.
- График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.
- Современный офис в центре города (ул. Ахтямова, д. 1).
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Поддержку наставника во время испытательного срока и комфортные условия труда.
- Реальные возможности для профессионального развития и карьерного роста в стабильной компании.
