Обязанности: Организационное сопровождение дев. проекта:
- Проверка, согласование, организация подписания закрывающих документов (Акты приемки выполненных работ/услуг, КС-2, КС-3, итоговых актов). Сверка и работа с кредиторской и дебиторской задолженностью.
- Заведение, согласование и контроль проведения оплат.
- Составление писем, служебных записок, отчетов, работа с претензиями и т.п.
- Работа по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.
Документооборот по проекту:
- Осуществление сканирования, копирования договоров, протоколов, приказов, счетов, актов и других документов. Организация хранения и учет документов в соответствующих структурных папках.
- Подготовка проектов договоров. Согласование договоров (в т.ч согласование условий, стоимости и сроков с проектной группой и контрагентом), дополнительных соглашений, соглашений о расторжении и прочих договорных документов.
- Осуществление письменной и устной коммуникации с подрядными организациями, а также государственными структурами и экспертными организациями по вопросам, связанным с реализацией проекта.
- Проведение тендеров и организация бюджетирования по проекту:
- Участие в формировании, ежемесячная актуализация и планирование Бюджета проекта в рамках согласованной стоимости и графика реализации проекта.
- Сбор данных для проектного финансирования, подготовка сводных отчетов по проекту для кредитных организаций.
- Взаимодействие с тендерным отделом при подготовке материалов к проведению тендерных процедур.
- Получение Коммерческих предложений и проведение конъектурного анализа на все виды работ;
Актуализация и контроль данных в Графиках реализации проектов;
Выполнение иных производственных поручений от Руководителя проекта.
Требования: - Высшее (инженерно-техническое, экономическое, математическое, управление проектами) образование;
- Желателен опыт работы в девелоперских компаниях;
- Желателен опыт ведения протоколов совещаний и ведения архива по проекту;
- Знание MS Office, MS Project
- Аналитический склад ума, самоорганизованность, умение работать с большими объемами информации, грамотная речь.
Условия: - Работа в Девелоперской компании по направлению строительства объектов элитной загородной недвижимости;
- Оформление по ТК, график работы 5/2 с 9 до 18 (офисный формат);
- Условия оплаты обсуждаются с успешным кандидатом;
- Офис в центре Москвы (метро Пушкинская/Тверская/Арбатская).
