Операционный менеджер / Ассистент директора по продукту

UPTRADE
Уникальная российская P2P (procurement-to-pay) платформа для организации полного закупочного цикла крупного бизнеса, промышленных холдингов и предприятий. Наше ИТ-решение – конструктор настраиваемых модулей: от ЭТП/SRM до B2B-маркетплейса, с поддержкой ЭДО и полной интеграцией с учетными системами заказчика.

Мы ищем ассистента, который возьмёт на себя рутинную операционную нагрузку продуктовой команды: ведение задач, заполнение таблиц, подготовку материалов по шаблонам и поддержку документации. Это роль для человека, который организован, внимателен к деталям и готов много работать с систематизацией информации.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение и актуализация backlog и Kanban-досок в Jira: статусы, сроки, приоритеты, описания, поиск и закрытие дублей;
• Заполнение и актуализация таблиц в Excel / Google Sheets;
• Подготовка простых отчётов и сводок по готовым данным;
• Сборка презентаций по готовым тезисам и шаблонам;
• Написание и поддержание инструкций, документации по продукту;
• Подготовка материалов для обучения, организация и проведение обучения сотрудников и пользователей;
• Организация встреч, сбор информации, фиксация договорённостей, контроль простых поручений;
• Другие операционные задачи, связанные с продуктом.

Требования:

• Готовность выполнять рутинную, повторяющуюся работу — это основная часть позиции;
• Уверенная работа с Excel / Google Sheets / Jira;
• Умение делать аккуратные презентации по готовым материалам и шаблонам;
• Умение писать понятные инструкции;
• Навыки делового общения;
• Уверенное использование ChatGPT и других AI-инструментов — обязательно.

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Гибридный формат работы (1 день в неделю - удаленка)
• Работа по адресу - Москва, Смоленская площадь, 5;
• Расширенный ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Внутреннее обучение;
• IT аккредитация.

Дальнейший карьерный рост до product manager или business analyst возможен - но это перспектива, а не стартовая точка. На старте фокус - на операционной поддержке команды.