Работа с почтой и курьерскими службами;
Контроль клининговой службы;
Встреча гостей;
Обеспечение компании канцтоварами, водой, расходными материалами, контроль за работой оргтехники (определение потребностей, своевременный заказ);
Организация поздравлений (дни рождения, значимые даты сотрудников и ключевых партнеров);
Помощь в организации досуговых и массовых мероприятий;
Заказы сувенирной продукции, подарков, цветов и пр.;
Помощь в подготовке и оформлении договоров и приложений к ним;
Личные поручения руководства;
Участие в подготовке и оформлении доверенностей;
Обеспечение полной и своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции, контроль, ее поступления по назначению;
Контроль отправки исходящей корреспонденции;
Подготовка документов по запросу сотрудников;
Отслеживание получения оригиналов документов от контрагентов, сканирование пакета документов;
Подготовка, передача документов на подписание руководству;
Ведение реестров различных пакетов документов;
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение;
Подбор персонала;
Кадровый документооборот на базовом уровне.
Требования:
Условия:
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.