Д
6 окт.
Секретарь
от 40 000 ₽
Биробиджан
Офис
Middle
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
Обязанности:
- ведёт делопроизводство
- принимает корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, обеспечивает качественное их редактирование.
- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- ведет контрольно-регистрационную картотеку.
- печатает по указанию генерального директора и его заместителей служебные материалы
- ежедневно отслеживает, принимает, распечатывает документы, поступившие на эл.почту
- выполняет работу по передаче входящей и исходящей корреспонденции посредством межведомственной системы электронного документооборота (МСЭД)
- выполняет работу по формированию отчетов в системе АИС Тариф
Требования:
Умножим шансы на каждом этапе поиска и поможем получить выгодный оффер
Узнать большеБудьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
