2 окт.
Офис-менеджер
от 85 000 ₽
Москва
Офис
Junior
Middle
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.
Организация совещаний, видео конференций, ведение протокола при необходимости.
Ведение документооборота/отчетности.
Контроль исполнения поручения руководителя, контроль сроков исполнения документов.
Заказ пропусков, курьеров, такси, оформление заявок на работы БЦ.
Работа с корреспонденцией, распределение по ответственным.
Прием и распределение входящих звонков.
Встреча и прием посетителей, чай/кофе для руководителя и посетителей.
Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие со службой эксплуатации по вопросам ремонта и пр.
Взаимодействие со всеми сотрудниками офиса по рабочим моментам.
Контроль и чистка кофе-машины на ресепшен.
Сопровождение встреч с иностранными партнерами и поставщиками.
Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 3 лет в крупной компании.
Желателен опыт работы с первыми лицами компании.
Соблюдение делового этикета и офисного дресс-кода .
Уверенный пользователь ПК и офисной техникой.
Внимательность, ответственность, дисциплинированность, исполнительность, работа в режиме многозадачности.
Знание английского языка на уровне С1 (разговорный и письменный).
Комфортный офис с шаговой доступности от метро и вкусный кофе.
Официальное трудоустройство (белая заработная плата, оплачиваемые отпуска, больничные).
После прохождения испытательного срока ДМС, включая стоматологию.
Умножим шансы на каждом этапе поиска и поможем получить выгодный оффер
Узнать большеБудьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
