Мы — ведущая архитектурно-проектная компания. Наш портфель — это десятки разноформатных и нешаблонных проектов: от жилых комплексов до инфраструктурных объектов.
Сегодня в компании нет полноценного проектного офиса: единого центра, который отвечает за стандарты, портфель и распределение ресурсов проектного управления во всей компании, а не только в рамках одной коммерческой вертикали.
Мы ищем руководителя, который сформирует эту функцию — возьмёт под управление существующую команду и распространит единые стандарты, приоритизацию ресурсов и контроль портфеля на все проектные подразделения Компании.
Обязанности
Формирование и развитие функции PMO
- Разработка и внедрение единого стандарта управления проектами (SOP) для всех проектных подразделений компании: сроки, бюджет, изменения, риски, передача проектов
- Создание единых чек-листов, шаблонов и маршрутов согласования для всех типов проектов
- Постоянное улучшение процессов на основе обратной связи и метрик
Портфельное управление и распределение ресурсов
- Формирование сводных календарных графиков по всему портфелю (Архитектурное бюро и Дирекция ПИР), прогнозирование критических рисков, дефицита ресурсов и кросс-проектных зависимостей
- Координация работы руководителей проектов; распределение задач и ресурсов с учётом приоритетности и сложности
- Контроль границ проекта (scope management), управление изменениями и допработами в рамках контрактов
- Мониторинг маржинальности портфеля, дебиторской задолженности и фактических трудозатрат (часы vs план)
Технологии и инструменты
- Внедрение и адаптация ECM/ERP-систем (Directum, при необходимости — переход на профильный PM-софт)
- Адаптация и развитие BIM-инструментов в части координации проектных данных между подразделениями
Работа с заказчиками и коммерческим блоком
- Проведение переговоров, презентаций, координационных советов
- Управление договорной работой с заказчиками и субподрядчиками: проверка документации, фиксация изменений, закрытие этапов
- Защита позиции компании с сохранением долгосрочного партнёрства
- Участие в переговорах с заказчиками
Развитие команды
- Аудит и повышение компетенций руководителей проектов
- Внедрение культуры взаимозаменяемости и персональной ответственности
- Наставничество и построение сильных команд
Требования к кандидату
Опыт и образование
- Высшее профильное образование (архитектура, ПГС, инженерные специальности)
- От 5–7 лет в проектировании (архитектурные бюро, проектные институты, EPCM), от 3 лет на руководящей позиции с опытом управления портфелем из нескольких проектов одновременно
- Большим плюсом будет: опыт выстраивания или масштабирования проектного управления «с нуля» в проектной или девелоперской организации
- Как преимущество: опыт работы с госзаказчиками, сертификация PMP или эквивалент
Профессиональные навыки
- Системное мышление: создание алгоритмов, регламентов, работа в матричной структуре
- Сильные навыки управления экономикой проекта (P&L, Cash Flow)
- Практика управления контрактами, объёмами работ и бюджетом, управление изменениями и рисками
- Высокие коммуникативные и переговорные навыки, способность выстраивать влияние без прямого административного рычага
- Наставничество и построение сильных команд
Техническая грамотность
- Глубокое знание стадий проектирования (П, Р, эскиз)
- Уверенное чтение и рецензирование файлов AutoCAD, Revit
- Владение MS Project, Primavera или аналогичными системами
- Как преимущество: опыт работы в ECM/ERP-системах (Directum), продвинутый уровень владения BIM 360
Условия
- Доход: конкурентный, обсуждается индивидуально по итогам собеседования
- Масштаб: возможность реализовать собственные методики управления в творческой и динамичной отрасли, охват — вся компания, а не одна вертикаль
- Влияние: прямое подчинение Генеральному директору, полномочия по формированию единых стандартов управления проектами для всех проектных подразделений
- График 5/2 [плавающее начало дня]
- ДМС, включая стоматологию, после прохождения испытательного срока
- Корпоративное и индивидуальное обучение, участие в конференциях, доступ к учебному порталу
- Культура наставничества, поддержка новых сотрудников
- Комфортный офис, локация с удобной транспортной доступностью
