Координатор мероприятий (Event Coordinator)
О роли: Мы ищем энергичного, коммуникабельного и ориентированного на результат специалиста, который легко справляется с многозадачностью и способен поддерживать проведение мероприятий АЕБ на высочайшем уровне.
Обязанности:
- Установление и поддержание деловых отношений с клиентами, подрядчиками и площадками для проведения мероприятий.
- Ведение всей рабочей переписки.
- Планирование деталей мероприятий: рассадка, кейтеринг и работа с гостями.
- Бронирование площадок и координация графика выступлений спикеров.
- Управление ходом мероприятий и оперативное решение любых возникающих вопросов.
- Ведение переговоров с подрядчиками для достижения наиболее выгодных условий сотрудничества.
- Финальная проверка в день мероприятия для обеспечения соответствия всем установленным стандартам.
- Координация логистики мероприятий: регистрация и учет участников, техническая поддержка презентаций и материалов, оценка результатов до и после события.
- Учет и контроль инвентаря: баннеры, проекторы, компьютеры и другие материалы для оформления.
Требования:
- Подтвержденный опыт работы координатором мероприятий (от 1 года).
- Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные).
- Сильные навыки ведения переговоров, лидерские качества и умение планировать.
- Способность к многозадачности, стрессоустойчивость и эффективная работа в условиях сжатых сроков и высокой интенсивности.
- Уверенное владение MS Office.
- Внимание к деталям и развитые навыки решения нестандартных задач.
- Умение эффективно работать в команде, а также проявлять инициативу при необходимости.
- Свободное владение русским языком, английский средний уровень и выше.
