Ассистент исполнительного директора

О компании

Ассоциация «Национальная студенческая лига бокса» занимается развитием студенческого бокса на территории Российской Федерации, проведением соревнований и реализацией спортивных проектов совместно с вузами, федерациями, органами государственной власти и партнёрами.

Мы ищем ответственного и организованного ассистента, который будет обеспечивать административную поддержку исполнительного директора и помогать в реализации проектов Ассоциации.

Обязанности

— ведение рабочего календаря исполнительного директора;
— организация встреч, совещаний, переговоров и командировок;
— подготовка деловых писем, протоколов, справок, презентаций и отчётов;
— ведение деловой переписки с вузами, партнёрами и спортивными организациями;
— контроль исполнения поручений и соблюдения установленных сроков;
— сбор и систематизация информации по текущим проектам;
— организационная поддержка соревнований и мероприятий НСЛБ;
— работа с документами и входящей корреспонденцией;
— выполнение текущих административных поручений исполнительного директора.

Требования

— высшее или неоконченное высшее образование;
— опыт работы ассистентом, администратором или координатором проектов будет преимуществом;
— грамотная устная и письменная речь;
— уверенное владение Word, Excel, PowerPoint и Google Документами;
— внимательность к деталям и умение соблюдать сроки;
— способность одновременно вести несколько задач;
— ответственность, исполнительность и коммуникабельность;
— соблюдение конфиденциальности и деловой этики;
— интерес к спорту и студенческим проектам приветствуется.

Условия

— заработная плата 75 000 рублей на руки;
— официальное оформление;
— график работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
— участие в развитии студенческого спорта федерального масштаба;
— возможность профессионального роста;
— участие в крупных спортивных соревнованиях и мероприятиях;
— работа в молодой и активной команде.

Ключевые навыки для hh.ru

Деловая переписка, делопроизводство, документооборот, организация встреч, ведение календаря руководителя, контроль исполнения поручений, подготовка презентаций, организация мероприятий, Microsoft Office, Google Workspace, грамотная речь, работа в команде.