Обязанности: - Продумывать и составлять план по развитию направлений и сообществ Движения Первых;
- Организовывать процессы по подготовке и реализации проектов/мероприятий, определять контрольные точки;
- Определять количество и оценивать стоимость ресурсов, требуемых для реализации проекта/мероприятия;
- Принимать участие в разработке сметы проекта/мероприятия;
- Организовывать собрания команды проекта/мероприятия;
- Привлекать к реализации проекта/мероприятия партнерские организации, экспертов;
- Контролировать подготовку всей необходимой документации для реализации проекта/мероприятия;
- Осуществлять комплексное сопровождение, обеспечение условий для деятельности отделения Движения, в том числе:
- Планирование рабочего времени;
- Организация телефонных переговоров и личных встреч;
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства;
- Подготовка и направление в Аппарат документации, касающейся деятельности отделения;
- Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
- Организация деловых контактов и протокольных мероприятий.
- Обеспечивать своевременный сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта/мероприятия;
- Контролировать соблюдение сроков процессов проработки и реализации проекта/мероприятия;
- Контролировать изменение бюджета проекта/мероприятия;
- Отслеживать отклонения от плана, вносить корректировки и согласовывать его со всеми участниками проекта;
- Координировать предоставление необходимой информации в обусловленные сроки всем участникам проекта;
- Разрабатывать документы (планы, отчеты) в пределах своей компетенции;
- Поддерживать в актуальном состоянии сведения, базы данных в пределах своей компетенции;
- Проверять отчетную документацию по проектам/мероприятиям в установленный срок, в соответствии с установленными требованиями;
- Исполнять поставленные контрольные показатели деятельности, направляет отчетность об исполнении данной задачи.
Что ждем от кандидата:
- Среднее специальное или высшее образование, в том числе неоконченное высшее по направлениям «социальная работа», «организация работы с молодежью», «педагогика», «социально-культурная деятельность», «социология», «психология», «юриспруденция», «государственное и муниципальное управление», «журналистика», «менеджмент» или дополнительное профессиональное образование по указанным в настоящем пункте.
Работник должен знать и уметь применять:
- Законодательство Российской Федерации о персональных данных, молодежной политики, деятельности общественных объединений и некоммерческих организаций;
- Локальные нормативные акты Движения, связанные с его трудовой деятельностью;
- Организационную структуру Движения;
- Правила ведения деловой переписки;
- Нормы этики делового общения;
Информационно-коммуникативных технологий, в том числе:
- Аппаратного и программного обеспечения;
- Возможностей и особенностей реализации межведомственного документооборота;
- Общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
- Работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- Работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет;
- Работы с электронными таблицами;
- Подготовки презентаций;
- Использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных;
Что мы предлагаем:
- График работы 5/2;
- Вместе реализовать крупнейший федеральный проект в России;
- Теплая корпоративная культура;
- Корпоративное обучение и командообразующие мероприятия;
- Конкурентная заработная плата + KPI по результатам работы;
- Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.
