Офис-менеджер

Обязанности
- прием и распределение корреспонденции, электронных писем;
- оформление официальных писем от имени компании, визирование у руководителя, отправка адресату;
- работа с курьерскими службами и клининговыми компаниями;
- ведение электронной переписки;
- заказ пропусков в офис;
- встреча и сопровождение гостей и партнеров компании в офисе (чай, кофе);
- осуществление контроля за порядком в офисе;
- контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
- обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами (заказ канцтоваров, питьевой воды, чая, кофе и т.д.);
- организация командировок, бронирование билетов, гостиниц и трансферов.

Требования:
- высшее/незаконченное высшее образование;
- уверенное знание ПК, MS Office;
- знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
- знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- внимательность, исполнительность, ответственность, нацеленность на результат, пунктуальность, хозяйственность.

Условия:
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы: 5/2 с 10.00-18.00;
- комфортный офис в центре Москвы (Москва-Сити, Neva Towers).

Дополнительно:
- возможности роста и повышения;
- активное обсуждение, внедрение идей и предложений по улучшению работы офиса.