Коротко
Ищем руководителя, который поможет организовать повседневную работу компании: согласовывать действия подразделений, контролировать поручения, решать административные вопросы и следить за порядком на объектах.
В зоне внимания будут продажи, сервис, логистика, бухгалтерия, офис, склад запчастей, ремонтная зона и собственная АЗС или топливозаправочный пункт. На время отсутствия руководителя нужно будет брать на себя оперативное управление в пределах переданных полномочий и самостоятельно решать текущие рабочие вопросы.
Подойдет человеку с системным мышлением, который умеет видеть связи между задачами, определять приоритеты и доводить договоренности до исполнения.
Что будете делать
Координировать работу подразделений
- Проводить регулярные планерки с руководителями продаж, сервиса, логистики и бухгалтерии, согласовывать работу смежных служб.
- Готовить повестку совещаний, вести встречи, фиксировать решения в протоколах и контролировать исполнение поручений.
- В отсутствие руководителя принимать решения по текущим вопросам в пределах переданных полномочий без обращения к генеральному директору по каждой задаче.
- Организовывать решение срочных проблем: поломка техники у ключевого клиента, сбой поставки, претензии надзорных органов.
Контролировать административные вопросы по персоналу
- Следить за адаптацией новых сотрудников и прохождением испытательного срока.
- Организовывать обязательное обучение по охране труда, подготовку по ДОПОГ для работы с опасными грузами и ГСМ, получение допусков к технике и ежегодную проверку знаний.
- Утверждать сменные графики и табели учета рабочего времени в пределах полномочий, контролировать дисциплину и сокращать переработки.
Обеспечивать работу офиса и объектов
- Контролировать содержание центрального офиса, склада запчастей, ремонтной зоны и собственной АЗС или топливозаправочного пункта.
- Организовывать уборку помещений и территории, вывоз бытовых отходов, уборку снега и покос травы.
- Работать с подрядчиками по обслуживанию электрики, вентиляции, отопления, водоснабжения и пожарной сигнализации.
- Контролировать обеспечение топливом, техническое обслуживание и страхование корпоративных легковых автомобилей менеджеров и руководства.
Координировать вопросы безопасности и соблюдения требований
- Курировать охрану труда и промышленную безопасность: инструктажи, специальную оценку условий труда (СОУТ), расследование микротравм и соблюдение требований при работе с подъемными механизмами.
- Контролировать пожарную и экологическую безопасность, соблюдение правил хранения ГСМ и утилизации отработанных масел и технических жидкостей. Взаимодействовать с Росприроднадзором и МЧС.
- Организовывать первичную проверку контрагентов и профилактику мошенничества, в том числе фиктивных ремонтов и слива топлива.
- Контролировать соблюдение сотрудниками правил работы с корпоративными данными и выдачу доступов к внутренним системам.
- Сопровождать проверки ГИБДД, Ростехнадзора, трудовой инспекции и прокуратуры: организовывать подготовку документов и ответов на предписания.
Что нужно от вас
- Системное мышление: понимать, как решения одного подразделения влияют на работу остальных.
- Умение организовать работу нескольких участников, определить ответственных и проконтролировать сроки.
- Самостоятельность в текущих вопросах и понимание границ своих полномочий.
- Внимательность к документам, договоренностям и обязательным требованиям.
- Умение сохранять спокойствие и определять порядок действий при срочных проблемах.
Будут преимуществом высшее юридическое образование и опыт административного управления. Они помогут в работе с документами, подрядчиками, проверками и внутренними процессами компании.
Для вас, если
- Вам интересно разбираться в работе компании и помогать руководителю держать текущие задачи под контролем.
- Вы умеете превращать договоренности в конкретные поручения и добиваться их исполнения.
- Вам комфортно взаимодействовать с руководителями отделов, сотрудниками, подрядчиками и представителями надзорных органов.
- Вы готовы заниматься вопросами офиса и объектов, персонала, документов и безопасности.
Не для вас, если
- Вы рассматриваете только секретарские задачи, ведение календаря и организацию поездок.
- Вам сложно контролировать чужие поручения, напоминать о сроках и разбирать причины задержек.
- Вы не готовы заниматься хозяйственными вопросами и документацией по безопасности.
- Вам нужен узкий круг однотипных задач без срочных ситуаций и взаимодействия с разными подразделениями.
Условия
- Место работы: г. Новый Уренгой.
- Формат и график работы: 5/2 8 часовой рабочий день с 09:00 до 18:00 с обеденным перерывом (за счёт компании)
- Доход и порядок выплат: 140,000р + KPI
- Оформление и дополнительные условия: официальное трудоустройство по ТК РФ
