Мы ищем человека, который станет правой рукой фаундеров и возьмет на себя управление Family Office как единой системой поддержки руководителей, проектов и новых инициатив.
Это не классическая роль личного ассистента и не позиция операционного директора в привычном понимании.
Нам нужен человек, который умеет организовывать выполнение любых задач через команду, быстро разбираться в новых темах, проводить исследования, запускать проекты и держать под контролем десятки параллельных процессов.
Чем предстоит заниматься
Управление командой
- Руководить командой бизнес-ассистентов и координаторов
- Распределять задачи и контролировать качество их исполнения
- Выстраивать прозрачную систему статусов, сроков и ответственности
- Поддерживать высокий темп работы и дисциплину исполнения
Поддержка фаундеров
- Работать напрямую с несколькими руководителями
- Помогать в решении как бизнесовых, так и личных задач
- Быстро включаться в новые направления и брать задачи в работу
- Обеспечивать выполнение поручений без постоянного контроля со стороны руководителей
Исследования и запуск новых направлений
- Проводить market research и конкурентный анализ
- Искать и структурировать информацию по новым рынкам и продуктам
- Проверять гипотезы и готовить рекомендации для принятия решений
- Координировать запуск MVP и новых инициатив
- Находить подрядчиков, партнеров и необходимые ресурсы для реализации проектов
Операционное управление
- Организовывать процессы между людьми и командами
- Формировать отчетность и поддерживать актуальность данных
- Контролировать выполнение задач и движение проектов
- Внедрять автоматизации и AI-инструменты для повышения эффективности
Мы ожидаем
- Опыт работы в Family Office, Chief of Staff, Executive Assistant, Business Assistant или схожих ролях
- Либо опыт работы правой рукой собственника бизнеса от 6 лет
- Опыт управления людьми и координации команд
- Умение организовать выполнение задачи практически любого уровня сложности
- Опыт проведения исследований, анализа рынков и запуска новых инициатив
- Системное мышление и высокий уровень самостоятельности
- Умение быстро переключаться между задачами разных типов
- Английский язык на продвинутом уровне
- Практический интерес к современным AI-инструментам
Будет плюсом
- Опыт работы в быстрорастущих компаниях, стартапах или Family Office
- Опыт взаимодействия с внешними консультантами: юристы, налоговые консультанты, инвестиционные партнёры, банки.
Что предлагаем
- Работа напрямую с фаундерами быстрорастущего международного IT-бизнеса
- Возможность влиять на запуск новых продуктов, направлений и проектов
- Офисный формат работы в Москве
- График 5/2
- Возможны командировки
- Доход обсуждается индивидуально с финальными кандидатами
- Рассматриваем сильных кандидатов с опытом из Family Office, Chief of Staff, Executive Support, Operations и смежных направлений
Для нас эта роль — один из ключевых элементов масштабирования бизнеса. Мы ищем человека надолго, с которым готовы строить партнерские отношения и расширять уровень ответственности по мере роста компании. 
