Ассистент / помощник руководителя проектов

«Нанософт разработка» – аккредитованная ИТ - компания.

Разработчик программного обеспечения для проектирования.

С 2008 года мы разрабатываем Платформу nanoCAD – инструмент для проектирования и моделирования объектов. На данный момент более 1,5 млн пользователей выстраивают инженерную экосистему на базе нашей платформы.

Мы активно расширяем Департамент продаж и ждём в нашу команду Ассистента / помощника руководителя проектов.

Мы ищем внимательного и организованного ассистента руководителя проектов, который будет помогать в сопровождении текущих задач, работе с документами, клиентами и внутренними подразделениями компании.

Чем предстоит заниматься:

• подготовка коммерческих предложений;
• выставление счетов и оформление сопроводительных документов;
• ведение деловой переписки с клиентами;
• холодные звонки потенциальным заказчикам;
• телефонное общение с заказчиками: уточнение потребностей, статуса заказов и передача информации руководителю проекта;
• работа в CRM-системе;
• контроль выполнения заказов и сроков;
• взаимодействие с отделом логистики, бухгалтерией и другими подразделениями компании;
• сбор и актуализация информации по клиентам;
• участие в подготовке встреч и переговоров;
• помощь руководителю проектов в текущих административных и организационных задачах.

Что мы ждем от кандидата:

• внимательность к деталям;
• умение работать с документами и большим объемом информации;
• уверенное владение компьютером и офисными программами;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение вести деловую переписку и корректно общаться по телефону;
• ответственность, исполнительность и пунктуальность;
• организованность и умение соблюдать сроки;
• коммуникабельность и готовность взаимодействовать с разными отделами компании;
• готовность к холодным звонкам и активному общению с заказчиками;
• желание учиться новому и разбираться в рабочих процессах.

Будет преимуществом:

• опыт работы ассистентом, координатором, помощником менеджера или специалистом по работе с клиентами;
• опыт работы в CRM;
• понимание базового документооборота: счета, договоры, коммерческие предложения, закрывающие документы.

Что мы предлагаем:

• Работа в аккредитованной ИТ-компании с устойчивыми позициями на рынке.

• Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белая» зарплата.

• 4 дополнительных оплачиваемых дня в году - можно использовать для восстановления в случае болезни.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 17:30 или с 10:00 до 18:30;
  Формат работы: офисный.
• Офис: Большой проспект П.С., 48
  У нас есть всё для комфортной работы: кухня, зоны отдыха.

• Комфортный офис: кухня, зоны отдыха, атмосфера без бюрократии.

• ДМС со стоматологией и вызовом врача на дом (через 3 месяца работы).

• Корпоративные скидки от разных образовательных площадок, а также скидочные программы в крупных сетях фитнес-клубов.

• Корпоративная жизнь: проводим выездные корпоративы, запускаем спортивные программы, дарим мерч и многое другое.

• Возможность влиять: твои идеи услышат, решения внедряют, а вклад - замечают.

Этапы собеседования:

1. Первичное интервью с HR-менеджером

2. Собеседование с руководителем отдела

До встречи на интервью ;)