Определение кадровых потребностей компании.
Составление профилей вакансий.
Проведение собеседований и помощь руководителям выбрать подходящих кандидатов.
Анализ рынка труда — определение возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
Организация поиска кандидатов с использованием различных сточников (средств массовой информации, интернета, кадровых агентств).
Участие в разработке организационной структуры — составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций.
Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников согласно ТК РФ.
Ведение личных дел и трудовых книжек (или их электронных эквивалентов).
Учёт рабочего времени, отпусков и больничных.
Подготовка приказов и распоряжений по кадровым вопросам.
Формирование штатного расписания и контроль за его соблюдением.
Адаптация:
Разработка адаптационных программ — создание структурированных планов адаптации с учётом специфики должностей, подразделений и индивидуальных особенностей сотрудников.
Проведение вводных мероприятий — организация welcome-дней, вводных тренингов и информационных сессий для новых сотрудников.
Координация наставничества — подбор и подготовка наставников, мониторинг эффективности наставнических пар, создание системы мотивации наставников.
Сопровождение испытательного срока — контроль прохождения контрольных точек адаптации, своевременная идентификация проблем и рисков.
Формирование и поддержание адаптационных материалов — welcome-буки, чек-листы, обучающие материалы, корпоративные гайды.
Информирование новичков о структуре компании, корпоративных политиках и процедурах.
Разъяснение новым сотрудникам их должностных обязанностей, KPI и критериев успеха.
Контроль и оценка процесса адаптации — проведение промежуточных встреч для оценки прогресса адаптации, сбор и анализ обратной связи от новых сотрудников о процессе адаптации, мониторинг ключевых показателей эффективности адаптационных процессов.
Обучение:
Разработка образовательных программ — создание программ обучения, которые соответствуют стратегическим целям бизнеса и учитывают текущие потребности сотрудников.
Диагностика потребностей в обучении — выявление пробелов в знаниях и навыках сотрудников с помощью опросов, интервью и анализа показателей работы.
Организация и проведение тренингов — планирование, координация и ведение обучающих мероприятий как очных, так и онлайн, учитывая разные форматы и аудитории.
Работа с внешними поставщиками услуг — сотрудничество с тренерами, консультантами и образовательными платформами для выбора и адаптации лучших обучающих решений.
Использование цифровых платформ и e-learning — владение современными технологиями дистанционного обучения, что позволяет расширять возможности образовательных программ.
Оценка эффективности обучения — анализ результатов проведённых программ через сбор обратной связи, метрики продуктивности и показатели возврата инвестиций.
Ведение документации и отчётности — аккуратное оформление всех материалов, учёт посещаемости, подготовка отчётов для руководства.
Коммуникация с руководством и сотрудниками — умение взаимодействовать на разных уровнях, объяснять цели обучения и получать поддержку для реализации проектов.
Мотивация
Некоторые обязанности HR-менеджера в сфере мотивации сотрудников:
Разработка систем материальной и нематериальной мотивации персонала.
Определение потребностей работников и наиболее эффективных способов их стимулировать.
Оценка эффективности действующих мотивационных систем.
Мониторинг рынка труда и зарплат, анализ систем мотивации компаний-конкурентов.
Формирование отчётов для руководства — от ROI стимулирования до исполнения ФОТ.
Участие в разработке систем оплаты труда в компании.
Проведение анализа производительности труда и поиск отклонений и способов её улучшить.
Планирование корпоративных мероприятий для повышения лояльности и вовлечённости.
Выявление степени удовлетворённости сотрудников системой мотивации, компенсаций и поощрений, установление контакта с сотрудниками всех подразделений для получения обратной связи.
