«Алюмтек» — российская производственная компания с более чем 20-летним опытом. Мы производим современные фасадные системы и облицовочные панели из алюминия, нержавеющей и оцинкованной стали для жилых комплексов, бизнес-центров, спортивных сооружений, административных зданий и промышленных объектов.
Среди наших клиентов — крупнейшие строительные компании, девелоперы и государственные заказчики.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента собственника / операционного менеджера — человека, который станет правой рукой руководителя, поможет держать под контролем ключевые процессы компании и обеспечивать выполнение задач в срок.
Эта роль подойдет человеку, который любит порядок, умеет организовывать людей и процессы, не боится брать ответственность и получает удовольствие от того, что сложные задачи становятся понятными и управляемыми.
Чем предстоит заниматься:
Организация работы собственника:
- управление календарем, встречами и приоритетами руководителя;
- ведение системы задач и контроль их исполнения;
- подготовка материалов к встречам и совещаниям;
- фиксация договоренностей и контроль их выполнения.
Координация бизнес-процессов:
- контроль исполнения поручений сотрудниками и подрядчиками;
- взаимодействие с подразделениями компании;
- сбор, структурирование и анализ информации для принятия; управленческих решений;
- организация коммуникаций между участниками проектов;
- контроль сроков реализации задач и проектов.
Административная поддержка:
- подготовка документов, отчетов и презентаций;
- ведение деловой переписки;
- работа с таблицами, внутренними сервисами и CRM;
- выполнение организационных поручений собственника.
Мы ожидаем:
- опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, операционным менеджером, координатором проектов или руководителем офиса;
- умение работать в режиме многозадачности без потери качества;
- высокий уровень самоорганизации и ответственности;
- навык систематизации информации и контроля исполнения задач;
- умение самостоятельно находить решения и доводить вопросы до результата;
- грамотную устную и письменную речь;
- уверенное владение Excel или Google Таблицами, таск-менеджерами и CRM.
Будет преимуществом:
- опыт работы в строительных, производственных или проектных компаниях;
- опыт сопровождения собственника или генерального директора;
- навыки описания и оптимизации бизнес-процессов.
Эта работа не подойдет, если:
- Вы предпочитаете спокойную административную работу без высокой ответственности;
- Вам комфортно работать только по подробным инструкциям;
- Вам сложно контролировать выполнение задач и напоминать коллегам о сроках;
- Вас утомляет быстро меняющийся темп работы и большое количество параллельных задач.
Мы предлагаем:
- доход с возможностью роста по мере увеличения зоны ответственности;
- работу напрямую с собственником компании и участие в принятии управленческих решений;
- высокий уровень самостоятельности, доверия и влияния на процессы;
- возможность выстроить эффективную систему управления вместе с руководителем;
- перспективу профессионального роста до операционного менеджера или руководителя административного направления;
- официальное трудоустройство и долгосрочное сотрудничество.
Если вы умеете наводить порядок в процессах, любите доводить задачи до результата и хотите стать ключевым человеком в управлении компанией, будем рады познакомиться с вами.
