SANUSH - российская геодезическая компания.
Сейчас у нас открыта вакансия на позицию помощник офис-менеджера.
Ищем ответственного менеджера, который будет координировать работу с подрядчиками, решать операционные и технические задачи — от сбоев в IP-телефонии до поиска поставщиков спецодежды и мерча. Работа подойдёт человеку с навыками переговоров, аналитическим складом ума и умением быстро реагировать на нештатные ситуации.
Обязанности:
Решение технических проблем:
- оперативно реагировать на сбои в работе IP-телефонии;
- связываться с провайдерами услуг для уточнения характера проблемы;
- координировать устранение инцидентов, фиксировать результаты работ;
- вести журнал обращений по техническим вопросам.
Поиск и анализ поставщиков:
- находить компании для выполнения разовых и регулярных задач (печать футболок, поставка спецодежды, организация мероприятий и др.);
- анализировать предложения поставщиков: сравнивать цены, условия работы, репутацию;
- формировать «портрет» надёжного партнёра, вести базу данных проверенных подрядчиков.
Координация с подрядчиками:
- поддерживать связь с подрядчиками для решения текущих вопросов;
- контролировать выполнение обязательств по договорам;
- оперативно реагировать на отклонения от согласованных сроков и условий.
Организационные задачи:
- организовывать процесс подбора компаний под конкретные задачи;
- координировать взаимодействие между отделами компании и внешними поставщиками;
- участвовать в планировании закупок и поставок.
Документационное сопровождение:
- фиксировать результаты переговоров и условия договоров;
- оформлять заявки на поставку товаров и услуг;
- вести учёт обращений и решений по техническим и организационным вопросам.
Требования:
- опыт работы в сфере координации подрядчиков, клиентов и пр.;
- навыки ведения переговоров и анализа предложений;
- умение быстро принимать решения и работать в режиме многозадачности;
- базовые знания в области IT-услуг (в частности, IP-телефонии) — будет преимуществом;
- внимательность к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
- владение MS Office, CRM-системами (желательно);
- умение работать с большим объёмом информации, структурировать данные.
Мы предлагаем:
- стабильную занятость и конкурентную заработную плату;
- возможность профессионального роста в сфере управления подрядчиками и координации услуг;
- работу в динамичной команде с поддержкой со стороны руководства;
- оформление по ТК РФ.
Условия работы:
- Удаленный формат работы;
- график: 5/2, с 9:00 до 18:00 (время Московское);
- возможность карьерного роста;
- интересные, разноплановые задачи;
- лояльное руководство.
Оставляйте скорее свой отклик и мы свяжемся с вами в ближайшее время!
