Группа компаний «2М» — официальный дистрибьютор ведущих мировых производителей материалов и оборудования для производства волоконно-оптических и силовых кабелей — объявляет набор на позицию Координатора работы офиса / Административного менеджера / Специалиста административной поддержки бизнеса
О компании
Группа компаний «2М» 26 лет успешно работает на рынке России, обеспечивая бесперебойные поставки высококачественных материалов и оборудования для кабельной промышленности.
Мы обладаем собственным складским комплексом площадью более 6000 м² в Санкт-Петербурге и выстраиваем долгосрочные партнёрские отношения с производителями и клиентами.
В связи с активным развитием бизнеса мы приглашаем в команду ответственного, системного и внимательного к деталям специалиста, которому интересно не только поддерживать текущие процессы, но и постепенно расширять свою зону ответственности.
Основные обязанности:
Административная поддержка работы офиса:
- Организация и контроль административно-хозяйственных процессов;
- Взаимодействие с клининговыми службами, контроль состояния офисной мебели, оргтехники, окон, дверей и т.п.;
- Организация мелкого ремонта и сервисного обслуживания офисного оборудования.
- Обеспечение офиса необходимыми товарами и услугами (вода, кофе, канцелярия, мебель и т.д.);
- Организация транспортного обслуживания (корпоративный транспорт и внешние подрядчики);
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами (Почта России, СДЭК, DHL и др.);
- Организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка);
- Информационное сопровождение сотрудников компании;
Работа с документацией и отчётностью:
- Контроль системы учёта рабочего времени;
- Организация и контроль административного и операционного документооборота (приказы, доверенности, входящая и исходящая документация);
- Администрирование Bitrix24: контроль сроков выполнения задач, База знаний Bitrix24, лента новостей, задачи и проекты.
- Работа с уставными, учредительными и регистрационными документами организаций (уставы, решения и протоколы, листы записи ЕГРЮЛ, выписки, доверенности и другие корпоративные документы);
- Сбор, заполнение и актуализация карточек организаций, реквизитов, анкет и иных форм по запросам контрагентов и внутренних подразделений;
Требования к кандидату:
- Опыт работы на аналогичной или смежной административной должности от 1,5-2 лет будет преимуществом; при этом готовы рассматривать кандидатов с меньшим опытом при наличии сильных организаторских навыков, обучаемости и потенциала развития;
- Умение организовать офисное пространство и административные процессы;
- Опыт работы в Битрикс24: управление задачами, календарями, отсутствиями, настройка пользователей;
- Высокий уровень владения Word, Excel, PowerPoint;
- Навык ведения деловой переписки и грамотного оформления документов;
- Опыт работы с корпоративными, уставными, учредительными или регистрационными документами юридических лиц будет преимуществом;
- Умение систематизировать докумены, вести реестры, карточки организаций и электронный архив;
- Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками, курьерскими и сервисными службами;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание английского языка будет вашим преимуществом;
- Отличные организаторские способности, системность, ответственность;
- Умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и принимать решения;
Личные качества:
- Ответственность, самостоятельность, вовлеченность;
- Внимание к деталям;
- Коммуникабельность и умение выстраивать взаимодействие со специалистами разных уровней;
- Гибкость и способность быстро адаптироваться к изменениям;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Проактивность — готовность предлагать и внедрять изменения, направленные на совершенствование рабочих процессов.
- Высокая обучаемость, интерес к новым задачам и потенциал к профессиональному развитию внутри компании.
Условия:
- Заработная плата от 80 000 рублей + квартальные и годовые премии
- График работы: 5/2 (сб., вск. - выходные), с 9:00 до 18:00 в пятницу до 17.00
- Место работы: Салтыковская дорога д.6 (м. Ладожская, м. Новочеркасская, м. Лесная)
- Корпоративная мобильная связь
- Возможность профессионального роста: позиция может стать стартовой точкой для дальнейшего развития внутри Группы компаний «2М», в том числе с переходом в другие функциональные направления;
- Испытательный срок три месяца, при успешной работе может быть сокращен до месяца.
Для нас важен не только ваш текущий опыт, но и потенциал развития: способность быстро учиться, брать на себя новые задачи и постепенно расширять зону ответственности. Эта должность может стать хорошей стартовой точкой для дальнейшей карьеры внутри компании — в административном, операционном или другом направлении бизнеса.
Если вам интересна стабильная работа, разнообразные задачи и возможность профессионального роста — будем рады вашему отклику.
