Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
отвечать на телефонные звонки, фиксировать служебную информацию директору и сотрудникам компании
обеспечение документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
готовить проекты писем, запросов и других документов
- печатать служебные материалы
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- кадровый учет, оформляет прием и увольнение, отпуска, больничные работников офиса.
контроль сроков ответа на обращения граждан и организаций
работа с программой 1С документооборот, программами офис, word, exel
составление локальных актов, приказов
координация работы сортрудников