Секретарь-администратор

Большие возможности в команде экспертов

В Яндексе много разных команд: от маленьких стартапов до масштабных сервисов с многолетней историей. Можно развиваться и горизонтально, и вертикально, пробуя себя в сложных и интересных задачах. Каждый специалист влияет на развитие продукта, от его решений зависит удобство продукта для пользователей.

• Сильная команда с лучшими экспертами
• Задачи, которые влияют на бизнес-результаты компании
• Участие в создании и развитии продуктов и сервисов, которыми десятки миллионов людей пользуются каждый день
• Возможность поработать с разными командами над разными задачами и продуктами

О вакансии

Яндекс ищет ответственного и внимательного человека на должность секретаря-администратора. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, оформлять пропуска, работать с кадровыми документами и запросами сотрудников.

Какие личные качества для нас важны:

• умение внимательно относиться к людям;
• доброжелательность и терпеливость;
• умение работать в режиме многозадачности;
• внимательность и последовательность в мелочах;
• энергичность и умение работать в команде;
• готовность к нестандартным ситуациям.

Вы будете ответственны за:

• Выполнение административных задач (ответы на вопросы, помощь в их решении для посетителей и сотрудников компании, сопровождение кадрового документооборота);
• Организацию встреч и бронирование переговорных комнат;
• Снабжение офиса канцтоварами, а также закупка визиток и периодических изданий и пр.;
• Выдача разовых и постоянных пропусков сотрудникам;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Имеете релевантный опыт;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая степень ответственности и стрессоустойчивости.

Условия:

• Бессрочный трудовой договор;
• Обучение на входе;
• ДМС;
• Зарплата на уровне рынка и выше;
• Комфортный офис в БЦ "М22" трансфер от метро;
• Компенсация питания;
• График работы 5\2 с 10:00 до 19:00.

Что мы предлагаем

Высокий совокупный доход

Премии каждые полгода для всех, кто успешно прошёл ревью.

Офисы, в которые хочется ходить

В офисах есть всё, что нужно для комфортной работы: удобные рабочие зоны, уютные места для отдыха, кофепойнты для спокойных перерывов.

В офисах в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске, Казани и Нижнем Новгороде есть тренажёрные залы со всем необходимым.

Расширенная медицинская страховка

Начинает работать с первого месяца. В неё входят:

• плановая и неотложная помощь, стоматология, расширенный превентивный чекап, телемедицина 24/7;
• психотерапия в онлайн-сервисах наших партнёров;
• после года работы добавляется лазерная коррекция зрения, после двух — ведение беременности и роды.

Также мы покрываем 80% стоимости ДМС для супругов и детей.

Возможности для роста

Есть всё, чтобы учиться: внутренняя платформа с 100+ курсами, менторство и программы для руководителей.

Оплачиваем участие в профильных конференциях и помогаем подготовиться к публичным выступлениям.

Если для работы нужен иностранный язык, поможем организовать обучение и оплатим 50% стоимости.

И ещё

Делаем закрытые мероприятия: вечеринки, фестивали и другие ивенты.

В Яндексе много клубов по интересам, Random Coffee, сервисы для знакомств и взаимопомощи. А наши спортивные клубы регулярно участвуют в забегах, триатлонах и других соревнованиях.

На портале скидок масса специальных предложений для сотрудников от наших партнёров.