Специалист по административной работе в HR – Middle

8 июня 2026

Полная занятость

Всемирно

Обзор:

SOFTSWISS ищет специалиста по административной работе в HR для поддержки повседневных HR-операций в нескольких локациях. В этой роли вы будете обеспечивать бесперебойное выполнение процессов жизненного цикла сотрудников, поддерживать точность HR-данных и предоставлять административную поддержку сотрудникам и заинтересованным сторонам.

Цель роли:

Вы будете отвечать за управление HR-документацией, поддержку процессов адаптации и увольнения, ведение HR-записей и обеспечение эффективного взаимодействия между сотрудниками, менеджерами, юристами и кросс-функциональными командами.

Основные обязанности:

• Обработка трудовых договоров в нескольких локациях: Мальта, Кипр, Литва, Болгария, ЮАР и Греция.
• Коммуникация: Взаимодействие с директорами, юристами и сотрудниками (управление адаптацией, отправка уведомлений об изменениях и запрос/предоставление необходимых данных для оформления договоров).
• Отчётность: Создание и экспорт HR-отчётов по запросу.
• Учёт времени отсутствия: Управление рабочими часами и учётом отсутствий согласно внутренним процессам, своевременное предоставление этих данных кросс-функциональным командам.
• Аудиты HRMS: Проведение регулярных проверок данных в HRMS для обеспечения их целостности.
• Увольнение: Управление процессом увольнения сотрудников (закрытие связанных задач, своевременный обмен данными с соответствующими отделами и обновление табелей учёта рабочего времени).
• Управление табелями: Подготовка и ведение табелей учёта рабочего времени для конкретных групп компаний/юридических лиц.
• Поддержка сотрудников: Помощь в подготовке справок о трудоустройстве, рекомендательных писем и других официальных документов по запросу сотрудников.
• Консультирование: Предоставление консультаций по вопросам трудового законодательства кросс-функциональным командам (в сотрудничестве с местными юристами).

Требуемый опыт:

• Опыт: Минимум 2 года подтверждённого опыта в административной работе в HR и ведении кадровой документации.
• Навыки: Исключительное внимание к деталям, точность и сильные организационные навыки при работе с документацией.
• Языки: Владение английским языком на уровне B2 или выше (письменно и устно), и русским языком на уровне C1.
• Мягкие навыки: Отличные, дружелюбные коммуникативные навыки и ориентированность на сотрудничество.

Желательно:

• Опыт работы в международной компании.
• Опыт работы с HRMS-платформами (например, HiBob).

Основные преимущества

• Частное медицинское страхование
• Спортивные льготы
• Комплексная программа поддержки психического здоровья
• Бесплатные уроки английского языка (онлайн)
• Курсы местных языков
• Оплачиваемый отпуск
• Поддержка в период декретного отпуска
• Вознаграждения по программе рекомендаций
• Повышение квалификации, внутренние мастер-классы и участие в профессиональных конференциях и корпоративных мероприятиях