Специалист по организации мероприятий

Обязанности:

• Концептуальное планирование и разработка форм и тем мероприятий на год/квартал/месяц.
• Составление детальной программы мероприятия, сценарного плана.
• Поиск и привлечение партнеров для интеграции в мероприятие, а также для формирования призового фонда (при необходимости). • Сопровождение мероприятия на всех этапах его реализации: от идейного замысла до момента его проведения, координация партнеров, оказание необходимого содействия всем участникам проекта.
• Взаимодействие с благотворительными, коммерческими и некоммерческими организациями по вопросам сотрудничества.
• Установление контактов с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов, согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и обеспечение их заключения.
• Ведение статистики организованных мероприятий, подготовка аналитических справок и отчетов по прошедшим мероприятиям.
• Документальное сопровождение реализуемых проектов: подготовка договоров и соглашений, писем и прочих документов, необходимых для проведения мероприятия.

Требования:

• Опыт работы в организации мероприятий
• Умение правильно расставлять приоритеты по задачам, вести to-do list
• Внимательность
• Умение работать в команде и в режиме многозадачности
• Высокий уровень коммуникабельности и самоорганизации
• Уверенное пользование офисными программами

Условия:

• 40-часовая рабочая неделя, работа по графику
• Оформление по ТК РФ