Специалист по расчету заработной платы (США)

В JetBrains код — это наша страсть. С тех пор, как мы начали в 2000 году, мы стремимся создавать самые мощные и эффективные инструменты для разработчиков в мире. Автоматизируя рутинные проверки и исправления, наши инструменты ускоряют производство, освобождая разработчиков для роста, открытий и творчества.

По мере нашего быстрого роста мы ищем талантливых и увлечённых людей, чтобы присоединиться к нашему пути. В настоящее время мы ищем Специалиста по расчету заработной платы для работы в нашем финансовом отделе. Вы будете отвечать за своевременную и точную обработку заработной платы и соблюдение соответствующих юридических и налоговых норм для наших подразделений в различных странах присутствия.

Это гибридная роль с 2 днями в неделю работы из нашего офиса в Уолтеме.

В этой роли вы будете:

• Отвечать за окончательный ввод и проверку данных по заработной плате.
• Работать с внешними поставщиками услуг по расчету заработной платы для обеспечения точной, комплексной обработки заработной платы для подразделений в США, а также некоторых других международных офисов компании, если потребуется.
• Получать необходимые одобрения и разрешения на перевод зарплат в соответствии с политиками компании и банковскими правилами.
• Обеспечивать правильный расчет и учет налогов на заработную плату и льгот для сотрудников.
• Управлять запросами сотрудников по вопросам заработной платы и выступать в качестве связующего звена с поставщиками услуг по расчету заработной платы для решения любых проблем.
• Оформлять регистрацию новых налогов штатов в США, если сотрудники проживают в штатах, где компания ещё не зарегистрирована.
• Обеспечивать корректность личной и налоговой информации сотрудников в системе расчёта заработной платы.
• Работать с внешними поставщиками для администрирования планов 401K.
• Обрабатывать удержания из заработной платы и обязательные вычеты в соответствии с законодательством США.
• В сотрудничестве с внешним поставщиком услуг по расчету заработной платы обеспечивать своевременную и точную квартальную отчетность по заработной плате и годовую отчетность.
• Контролировать и обеспечивать соблюдение требований по налогам на заработную плату на уровне штатов и местных органов власти.
• Следить за изменениями в федеральном и штатном законодательстве по трудовым налогам и льготам.
• Готовить прогнозы финансирования заработной платы, ежемесячные и годовые отчеты по заработной плате и отчеты по оплачиваемым отпускам для бухгалтерской команды.
• Поддерживать глобальную систему расчёта заработной платы и сотрудничать с поставщиками и внутренними командами для внедрения обновлений системы, модификаций и интеграций.
• Обеспечивать полноту и точность всех данных по заработной плате в своевременном порядке.
• Предоставлять данные по заработной плате и аналитические сведения для управленческой отчетности.
• Сотрудничать при проведении внутренних и внешних аудитов, связанных с расчетом заработной платы, для обеспечения соответствия требованиям.
• Работать с межфункциональными командами для внедрения автоматизации, инноваций и постоянного улучшения процессов расчёта и отчетности по заработной плате.
• Участвовать в специальных проектах, связанных с расчетом заработной платы.

Требования:

• 3–5 лет опыта работы специалистом по расчету заработной платы в международной компании в США.
• Глубокие знания по расчету заработной платы в США, включая федеральное и штатное законодательство. Знание процессов расчёта заработной платы в других странах будет плюсом.
• Отличное знание трудового законодательства США, правил по расчету заработной платы, планов 401K, льгот и программ Cafeteria Plans.
• Опыт работы с HRM и системами расчёта заработной платы (например, решения ADP, WFN), а также стандартными инструментами MS Office; требуются продвинутые навыки работы с Excel.
• Сильные коммуникативные навыки и способность эффективно работать в команде.
• Креативный, открытый и гибкий подход к решению задач, связанных с расчетом заработной платы.
• Опыт работы в отделе расчёта заработной платы IT-компании будет преимуществом.

Мы предлагаем следующие преимущества:

• 5 недель отпуска;
• План 401(k) с софинансированием от компании;
• Медицинская страховка с покрытием 90% страхового взноса работодателем;
• Гибкий график и возможность работать из дома;
• Гибридный формат работы из дома в любом месте, где есть офисы JetBrains.

Готовы создать что-то исключительное? Присоединяйтесь к JetBrains и оставьте свой след.

#LI-YY1 #LI-HYBRID

Мы обрабатываем данные, предоставленные в вашем резюме, в соответствии с Политикой конфиденциальности при найме.

Подать заявку на эту вакансию

*обязательное поле